末次會議的內容包括哪些?
(1)與會者簽到。審核組、受審核部門、與會者在表格上簽名。
(2)重申審核目的、審核范圍和審核準則。
(3)總結。審核組長對組織的HSE管理體系實施的有效性做出基本評價,指出體系運行的薄弱環(huán)節(jié)和不符合要點。
(4)宣讀不符合報告。審核組長(也可以是審核員)宣讀不符合報告,并提醒審核部門是否理解不符合事實。
(5)說明抽樣的局限性。審核組長應說明審核是一種抽樣活動,帶有一定的風險性和局限性;發(fā)現(xiàn)不符合項的部門未必是惟一存在不符合的部門,其他存在不符合項的地方也可能未被查到,要求受審核方舉一反三,改進HSE管理體系。但審核組應力求使審核結果公正、客觀和準確。
(6)澄清。應讓受審核部門有機會對于不符合項提出意見,包括某些措詞修正。審核組在可能情況下應表現(xiàn)一定靈活性,考慮意見的接受。
(7)糾正措施要求。審核組長應提出對糾正措施的要求,包括糾正措施完成期限和追蹤驗證或監(jiān)督審核方式的要求。
(8)領導表態(tài)。在末次會議上組織的領導可就審核結論和糾正措施要求作簡短表態(tài),適當說明今后的打算。
(9)末次會議結束。當末次會議所有議程完成,受審核方沒有任何異議時,審核組長可宣布末次會議結束。
(2)重申審核目的、審核范圍和審核準則。
(3)總結。審核組長對組織的HSE管理體系實施的有效性做出基本評價,指出體系運行的薄弱環(huán)節(jié)和不符合要點。
(4)宣讀不符合報告。審核組長(也可以是審核員)宣讀不符合報告,并提醒審核部門是否理解不符合事實。
(5)說明抽樣的局限性。審核組長應說明審核是一種抽樣活動,帶有一定的風險性和局限性;發(fā)現(xiàn)不符合項的部門未必是惟一存在不符合的部門,其他存在不符合項的地方也可能未被查到,要求受審核方舉一反三,改進HSE管理體系。但審核組應力求使審核結果公正、客觀和準確。
(6)澄清。應讓受審核部門有機會對于不符合項提出意見,包括某些措詞修正。審核組在可能情況下應表現(xiàn)一定靈活性,考慮意見的接受。
(7)糾正措施要求。審核組長應提出對糾正措施的要求,包括糾正措施完成期限和追蹤驗證或監(jiān)督審核方式的要求。
(8)領導表態(tài)。在末次會議上組織的領導可就審核結論和糾正措施要求作簡短表態(tài),適當說明今后的打算。
(9)末次會議結束。當末次會議所有議程完成,受審核方沒有任何異議時,審核組長可宣布末次會議結束。
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