在現(xiàn)場(chǎng)審核中,一般要注意哪幾點(diǎn)?
(1)審核組長(zhǎng)要控制審核的全過(guò)程。控制審核進(jìn)度、審核計(jì)劃、氣氛、紀(jì)律、客觀性、審核結(jié)果。
(2)要科學(xué)地選擇樣本。選擇樣本時(shí)應(yīng)考慮到部門(mén)HSE問(wèn)題的復(fù)雜性。一般來(lái)講,組織的目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況和重大風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)削減的控制情況在審核中都應(yīng)涉及到。在對(duì)文件、數(shù)據(jù)抽樣時(shí)要體現(xiàn)隨機(jī)過(guò)程。
(3)充分利用檢查表。在準(zhǔn)備階段,審核員已經(jīng)付出很多精力編制檢查表,并且在編制檢查表的過(guò)程中已經(jīng)審閱了體系文件,已經(jīng)有了針對(duì)性。因此在審核時(shí)應(yīng)充分利用檢查表,不要輕易偏離檢查表提問(wèn)題。當(dāng)然也要注意不能過(guò)分依賴檢查表,真正找出不符合的原因還需要進(jìn)行跟蹤提問(wèn)。
(4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),應(yīng)追根溯源。有的不符合項(xiàng)問(wèn)題比較復(fù)雜,不能光從表現(xiàn)現(xiàn)象判定,要從多方面取證。
(5)受審核方共同確認(rèn)事實(shí)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),審核方應(yīng)盡量征得受審核方的認(rèn)可,并使受審核部門(mén)同意采取糾正措施,如果受審核部門(mén)確實(shí)有真實(shí)的客觀證據(jù)能夠推翻某個(gè)不符合項(xiàng),審核方應(yīng)撤消該項(xiàng)不符合。
(6)始終保護(hù)審核員應(yīng)遵守的誡律。審核員在整個(gè)審核過(guò)程中都應(yīng)保持客觀、公正、認(rèn)真、明確、有禮貌和為受審核方保密。
(2)要科學(xué)地選擇樣本。選擇樣本時(shí)應(yīng)考慮到部門(mén)HSE問(wèn)題的復(fù)雜性。一般來(lái)講,組織的目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況和重大風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)削減的控制情況在審核中都應(yīng)涉及到。在對(duì)文件、數(shù)據(jù)抽樣時(shí)要體現(xiàn)隨機(jī)過(guò)程。
(3)充分利用檢查表。在準(zhǔn)備階段,審核員已經(jīng)付出很多精力編制檢查表,并且在編制檢查表的過(guò)程中已經(jīng)審閱了體系文件,已經(jīng)有了針對(duì)性。因此在審核時(shí)應(yīng)充分利用檢查表,不要輕易偏離檢查表提問(wèn)題。當(dāng)然也要注意不能過(guò)分依賴檢查表,真正找出不符合的原因還需要進(jìn)行跟蹤提問(wèn)。
(4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),應(yīng)追根溯源。有的不符合項(xiàng)問(wèn)題比較復(fù)雜,不能光從表現(xiàn)現(xiàn)象判定,要從多方面取證。
(5)受審核方共同確認(rèn)事實(shí)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),審核方應(yīng)盡量征得受審核方的認(rèn)可,并使受審核部門(mén)同意采取糾正措施,如果受審核部門(mén)確實(shí)有真實(shí)的客觀證據(jù)能夠推翻某個(gè)不符合項(xiàng),審核方應(yīng)撤消該項(xiàng)不符合。
(6)始終保護(hù)審核員應(yīng)遵守的誡律。審核員在整個(gè)審核過(guò)程中都應(yīng)保持客觀、公正、認(rèn)真、明確、有禮貌和為受審核方保密。
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