所屬各油庫、加油站：
　　為做好QHSE管理體系建立過程中各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對所開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范，以便更好的進(jìn)行下一步工作的開展，特對油庫、加油站提出以下要求：
　　一、為了進(jìn)一步細(xì)化、規(guī)范危害因素、環(huán)境因素識別與評價（簡稱評價）工作，使之能夠?qū)徫粏T工的操作起到指導(dǎo)作用，能為管理層的決策提供依據(jù)，達(dá)到有效地控制風(fēng)險的目的，要求各油庫、加油站成立危害因素和環(huán)境因素識別與評價小組（簡稱識別與評價小組），識別與評價小組由各庫、站領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由各崗位員工等人員組成，并配體系聯(lián)絡(luò)員（安全員兼），要根據(jù)人員變動情況隨時調(diào)整小組名單，并及時上報(bào)調(diào)整后人員名單，隨通知建立的小組成員名單要于2005年1月13日前將電子版用RTX形式或使用傳真形式上報(bào)倉儲安全環(huán)保部備案，以便順利完成下一步識別評價工作。（評價小組設(shè)計(jì)格式見附件1）。
　　二、為規(guī)范油庫、加油站臺帳的建立歸檔完善工作，按照冀東公司要求，進(jìn)行檔案建立歸檔工作，庫、站要設(shè)立分類檔案盒兩類，分別為：1、QHSE體系文件，2、QHSE危害、環(huán)境因素識別評價，“QHSE體系文件”檔案盒中存放上級公司下發(fā)有關(guān)QHSE體系文件、各庫、站針對自身情況下發(fā)的各類文件、成立QHSE評價小組人員名單等各類QHSE類文件存檔；“QHSE危害、環(huán)境因素識別評價”檔案盒中包括每季度識別與評價留存的資料存檔、危害、環(huán)境因素匯總表填寫存檔等填寫情況，（歸檔內(nèi)容與目錄見附件2）。
　　三、評價臺帳形成建立后要結(jié)合單位實(shí)際情況對識別出來的危害因素和環(huán)境因素對員工進(jìn)行培訓(xùn)，并在安全教育記錄中進(jìn)行記錄。對于識別出來的危害、環(huán)境因素，要加強(qiáng)日常運(yùn)行控制和監(jiān)測。同時，將這項(xiàng)工作還要與勞動安全評價、安全隱患治理等工作有機(jī)結(jié)合起來，有計(jì)劃地將評價出的危害因素、環(huán)境因素納入隱患治理臺帳進(jìn)行整改，對由于各種原因暫時不能采取措施降低風(fēng)險的，應(yīng)制定完善的防范措施、應(yīng)急預(yù)案來預(yù)防事故的發(fā)生，堅(jiān)決杜絕體系建立一套、日常安全管理一套的“兩層皮”現(xiàn)象。
　　四、在倉儲安全環(huán)保部進(jìn)行節(jié)前檢查期間，將對上述要求事項(xiàng)進(jìn)行檢查，要抓庫、站亮點(diǎn)，下一步對基礎(chǔ)資料全、建立識別評價符合要求的各庫、站作為QHSE標(biāo)桿，并作為2004年底評選先進(jìn)的首選。
　　QHSE識別評價工作是全員參與，不斷改進(jìn)完善過程，各單位要高度重視，尤其要大力開展員工的普及培訓(xùn)。在做好2004年收尾工作的同時，也要為2005年體系的建立、運(yùn)行及審核打下良好基礎(chǔ)。