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奉化區(qū)檔案局積極探索檔案工作服務(wù)民生 出臺《奉化區(qū)村級合同檔案專項(xiàng)管理辦法(試行)》

為全面提升基層檔案規(guī)范化水平,高質(zhì)量完成檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理試點(diǎn)任務(wù),根據(jù)《浙江省檔案局 浙江省民政廳 浙江省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于開展檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理試點(diǎn)工作的通知》(浙檔發(fā)〔2020〕8號)文件要求,對標(biāo)對表《浙江省檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理試點(diǎn)工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,在基本達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局大膽探索、先試先行,出臺《奉化區(qū)村級合同檔案專項(xiàng)管理辦法(試行)》。辦法分為總則、備案和管理利用三章共二十條,同時(shí)制訂了村級合同檔案歸檔范圍和保管期限表,對資產(chǎn)資源租賃、土地征用、房屋拆遷補(bǔ)償、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)、工程、勞務(wù)聘用等合同、協(xié)議的歸檔范圍和保管期限都作了詳細(xì)的規(guī)定。該文件的出臺,將有效促進(jìn)村級合同檔案的收集歸檔,不斷提升基層檔案規(guī)范化水平,走出了檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理的“奉化路徑”。

一、深入基層開展調(diào)研。工作初期,我局結(jié)合“黨性黨風(fēng)教育年”活動(dòng),深入本區(qū)12個(gè)鎮(zhèn)(街道)26個(gè)行政村對檔案工作現(xiàn)狀開展走訪調(diào)研。走訪中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別行政村存在村級合同檔案歸檔率不高、部分合同檔案為復(fù)制件、合同無簽訂日期等情況。我們認(rèn)為村級合同檔案在解決村級矛盾糾紛、保障村級集體經(jīng)濟(jì)收入、實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村振興等方面具有不可替代的憑證作用,經(jīng)分析、探討,確定將做好村級合同檔案歸檔工作作為我區(qū)推進(jìn)檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理的特色工作。

二、廣泛征求各方意見。6月17日下午,我局就《奉化區(qū)村級合同檔案專項(xiàng)管理辦法(試行)》的內(nèi)容開展調(diào)研座談會(huì)。邀請區(qū)檔案館、區(qū)黨性黨風(fēng)建設(shè)年專項(xiàng)教育組、區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局農(nóng)村經(jīng)營管理站、溪口鎮(zhèn)三資代理站負(fù)責(zé)人及溪口鎮(zhèn)畸南村檔案員參加會(huì)議,會(huì)上就做好村級合同檔案歸檔工作的具體細(xì)節(jié)和問題進(jìn)行了深入探討和交流。座談會(huì)后,發(fā)文征求全區(qū)鎮(zhèn)(街道)的意見,并對修改意見逐一分析、探討,形成終稿。

三、形成合力抓好落實(shí)。我們深知文件的印發(fā)只是工作的開始,下一步,我局將與組織、紀(jì)委、民政、農(nóng)業(yè)農(nóng)村等部門形成工作合力,按照檔案工作服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理的總體要求,聚合力、明責(zé)任、抓落實(shí),不斷完善村級合同檔案歸檔工作,不斷提升試點(diǎn)建設(shè)水平,不斷提高村級檔案工作水平,為更好地服務(wù)基層治理、促進(jìn)鄉(xiāng)村振興發(fā)揮檔案作用。

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