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工程項(xiàng)目溝通管理(三)

上行溝通、下行溝通和平行溝通

(1)上行溝通。上行溝通是指下級(jí)的意見(jiàn)向上級(jí)反映,即自下而上的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取一些措施以鼓勵(lì)向上溝通,例如態(tài)度調(diào)查、征求意見(jiàn)座談會(huì)、意見(jiàn)箱等等。只有上行溝通渠道暢通,項(xiàng)目經(jīng)理才能掌握全面情況,做出符合實(shí)際的決策。上行溝通有兩種形式:一是層層傳遞,即依據(jù)一定的組織原則和組織程序逐級(jí)向上反映;二是越級(jí)反映,它指的是減少中間層次,讓項(xiàng)目最高決策者與一般員工直接溝通。信息技術(shù)的發(fā)展為越級(jí)反映提供了條件。

(2)下行溝通。下行溝通是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工進(jìn)行的自上而下的信息溝通。一般以命令方式傳達(dá)上級(jí)組織或其上級(jí)所決定的政策、計(jì)劃之類的信息。例如,公司總經(jīng)理可以指示項(xiàng)目經(jīng)理加快施工某個(gè)項(xiàng)目,依次地,項(xiàng)目經(jīng)理向主管發(fā)出詳細(xì)指示,主管以此為根據(jù)指示生產(chǎn)工人。下行溝通是領(lǐng)導(dǎo)者向被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)布命令和指示的過(guò)程。這種溝通方式的目的包括:明確項(xiàng)目的目標(biāo),傳達(dá)工作方面的指示,提供項(xiàng)目進(jìn)展情況,反饋其本身工作的績(jī)效。

(3)平行溝通。平行溝通是指組織中各平行部門之間的信息交流。而斜向溝通是指信息在不同層次的不同部門之間流動(dòng)時(shí)的溝通。這兩種溝通都跨越了不同部門、脫離了正式的指揮系統(tǒng),但只要在進(jìn)行溝通前先得到直接領(lǐng)導(dǎo)者的允許,并在溝通后把任何值得肯定的結(jié)果及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這種溝通便值得提倡。

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