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國際工程項目投標報價投標書的編制

投標書可分為技術(shù)部分和商務(wù)部分。

    1.投標書的商務(wù)部分

    商務(wù)部分的編制主要有兩項工作,即報價和合同條款的研究。

    (1)投標報價。

    1)單價分析。投標報價是整個工作的核心。首先,要計算并核對工程量清單,對于無工程量清單的招標工程,應(yīng)當計算工程量,其項目一般以單價項目劃分為依據(jù)。這部分是招標文件的核心部分。對有工程量清單的招標工程,應(yīng)重點對工程量進行核對,如發(fā)現(xiàn)有出入,應(yīng)按規(guī)定做必要的調(diào)整或補充。其次,要對單價進行分析研究。對較大的土建招標工程,在確定單價時,一般應(yīng)作專題研究,而不能套用常用單價。因為每一招標工程都有一定的特殊性,如現(xiàn)場情況、氣候條件、地貌與地質(zhì)狀況、工程的復(fù)雜程度、是否免稅工程、有哪些有利與不利條件、合同價格可否因工資和物價的變動而調(diào)整、工期長短、對設(shè)備和材料有哪些特殊要求、有哪些投標人參加、其中誰是競爭對手以及當前自己的經(jīng)營狀況等問題,都要周密考慮。在確定價格上,要從戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上進行研究。一方面要對工資、材料價格、施工機械、管理費、利潤、臨時設(shè)施等,結(jié)合初步的施工方案提出原則性的意見,并確定初步的、總體的投標框架。另一方面,針對工程量清單中的項目與技術(shù)規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定與要求,逐項進行分析研究,確定工程材料的消耗量。此外,還應(yīng)對工效、材料來源和當前價格以及施工期間可能發(fā)生的材料浮動幅度作深入的調(diào)查研究,作出全面考慮。對于有些材料和設(shè)備,應(yīng)及時詢價,從而分別定出比較適當?shù)牟牧?、設(shè)備等的單價,然后,逐一確定各項目的單價。投標標價組成見圖5-2。

    2)綜合匯總分析。各項單價分析完畢后,與工程數(shù)量逐項相乘,計算出每一項目的工程費用,從而確定出全部工程的造價。然后,再進行一次全面的自校,檢查計算有無錯誤,并從總價上權(quán)衡報價是否合理。

    具體的測算方法是,通過各項綜合性單價的指標,如平均每立方米土方單價、每立方米鋼筋混凝土單價、每噸鋼筋及鋼結(jié)構(gòu)單價等,與各種不同建筑工程的單價指標進行比較,結(jié)合工程質(zhì)量的標準,分析所確定的單價是否相稱,與類似工程的造價指標進行比較,是高是低,是否合理。如果發(fā)現(xiàn)整個標價或其中一部分偏高或偏低時,就應(yīng)進行調(diào)整。經(jīng)過這樣多次的分析測算之后,最后確定標價。

5-2 國際工程投標標價組成

    外匯需求表隨國家不同而有所變化,但變化不大。

    投標報價貨幣全部使用借款國本國貨幣。所需何種外匯及其數(shù)量由投標人根據(jù)報價的具體情況來決定。值得注意的是,投標人應(yīng)明確寫明自己所需的外匯種類和匯率。根據(jù)招標文件規(guī)定,應(yīng)使用在開標日前30天由借款國銀行公布的賣出價作為匯率。如果在該天借款國銀行公布的牌價不包括這種外匯的匯率,那么,投標人可自己選定一種匯率并說明其來源。該匯率一旦確定,將在合同有效期間保持不變。

    假定A為投標總標價,也就是已標價的工程量清單中各種價格的匯總價;B為投標人所需的外匯數(shù)量,其明細在外匯需求明細表中書明;C為外匯的兌換率。

那么,投標人在投標書中的外匯比按下式所示計算

假設(shè):

投標總價A20000000元;

投標人所需外匯種類及數(shù)額B1500000美元;

兌換率C:1美元=8.29元;

暫定金額為100000元;

計日工費為100000元;

則投標書所注明的外匯比為

    (2)對合同條件的研究。

    1)工程范圍。特別是有關(guān)工程的交接點或交接面。

    2)甲、乙雙方的職責和義務(wù)。

    3)工程變更條款。

    4)付款條款。確定付款的次數(shù)和每次付款占整個合同金額的最小百分比。對于合同條件上存在的問題,投標人可在招標文件中規(guī)定的時間內(nèi)或在標前會議上提請招標公司和業(yè)主解釋。

    2.投標書的技術(shù)部分

    技術(shù)部分的主要內(nèi)容是詳細敘述投標人對本工程項目如何去實施,包括質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、進度控制、成本控制以及具體的施工方案,其一般內(nèi)容如下:

    (1)保函。包括投標保函和履約保函。這些保函的作用主要是為了防止承包人中標后毀約,業(yè)主可向擔保銀行沒收擔保費用,補償由此而產(chǎn)生的損失。這些保函格式已在招標文件中說明,投標人需落實擔保銀行,由銀行填寫、簽字即可。

    (2)公司簡介。說明公司的概況即可。

    (3)各種證件。本公司法人地位的證件復(fù)印件。

    (4)項目組織表。投標人為實施本工程所采用的組織機構(gòu)表,說明關(guān)鍵人員所在位置及工作關(guān)系。使業(yè)主對投標人的人事安排一目了然。

    (5)關(guān)鍵人員簡歷。關(guān)鍵人員系指投標人為本工程所擬派往現(xiàn)場的主要管理人員,包括項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、專業(yè)組長、高級工程師等人員。關(guān)鍵人員簡歷表主要介紹其學(xué)歷和工作經(jīng)驗。

    (6)施工方案。主要介紹投標人怎樣實施本工程項目。投標人應(yīng)根據(jù)本工程的特殊情況,考慮到其他可能的因素,制定出一個切實可行的工程施工方案(或稱施工組織設(shè)計)。

    (7)投標人的施工機具和設(shè)備。用表格形式表達。

    (8)投標人過去完成類似工程的經(jīng)驗。用表格和文字表達。

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