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如何進(jìn)行工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

 工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指其在決策和實(shí)施過程中,造成實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差異性及其發(fā)生的概率。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的差異性包括損失的不確定性和收益的不確定性,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理通常研究的是損失的不確定性。為了對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理有一個(gè)系統(tǒng)而全面的認(rèn)識(shí),使之更好地為項(xiàng)目管理目標(biāo)服務(wù),對(duì)之進(jìn)行一些深入的研究和探討是非常必要的。training.mypm.net

  1、進(jìn)行工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性項(xiàng)目管理論壇

  工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性和重要性是工程項(xiàng)目所具有的特殊性決定的。①工程項(xiàng)目由于它所具有的一次性、單件性的特點(diǎn),決定其不確定性因素的大量存在,而人們認(rèn)識(shí)這種不確定性的能力是極其有限的。②大型土木工程項(xiàng)目由于其技術(shù)、施工、地質(zhì)、材料等方面的原因,存在著許多不可預(yù)見的干擾因素和施工障礙。⑧工程項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及單位多,也就不可避免地遇到諸如政治、人文、物價(jià)、氣候等不可預(yù)見事件。④工程項(xiàng)目由于合同方式是典型的對(duì)手關(guān)系,如業(yè)主與承包商、監(jiān)理工程師與承包商、總承包商與分包商等,因而大量存在合同風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移因素。

  上述因素均構(gòu)成了工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了確保工程項(xiàng)目當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能夠迅速地保持順利進(jìn)展,完成預(yù)期目標(biāo),就不可避免地需要運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

  2、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)bbs.mypm.net

  正如項(xiàng)目管理是一種目標(biāo)管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理同樣也是一種有明確目標(biāo)的管理活動(dòng)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是:①使項(xiàng)目獲得功。②為項(xiàng)目實(shí)施創(chuàng)造安全的環(huán)境。③降低工程費(fèi)用或使項(xiàng)目投資不突破限度。④減少環(huán)境或內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目的干擾,保證項(xiàng)目按計(jì)劃、有節(jié)奏地進(jìn)行,使項(xiàng)目實(shí)施始終處于良好的受控狀態(tài)。⑤保證項(xiàng)目質(zhì)量。⑥使竣工項(xiàng)目的效益穩(wěn)定。

  總之,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一種主動(dòng)控制手段,它的最重要的目標(biāo)是使項(xiàng)目的三大目標(biāo)——費(fèi)用、質(zhì)量、工期得到控制,這種主動(dòng)控制體現(xiàn)在通過主動(dòng)辨識(shí)干擾因素(風(fēng)險(xiǎn))并予以分析,事先采取風(fēng)險(xiǎn)處理措施進(jìn)行項(xiàng)目的主動(dòng)控制,對(duì)工程項(xiàng)目中遭遇的風(fēng)險(xiǎn)做到防患于未然,以避免和減少項(xiàng)目損失。training.mypm.net

  3、如何進(jìn)行工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

  3.1建立完善的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu),制定嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃blog.mypm.net

  風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)宜采用涉及質(zhì)量、費(fèi)用、工期、安全、環(huán)保等各個(gè)方面的多層次的直線職能式組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行明確的職能分工。blog.mypm.net

  通過由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)以及任何相關(guān)的責(zé)任者與實(shí)施者等有關(guān)人士參加的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃會(huì)議制定嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,形成文件。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文件的內(nèi)容主要包括:方法、崗位職則、時(shí)間、預(yù)算、評(píng)分與說明、承受度、報(bào)告格式、跟蹤。

  3.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指風(fēng)險(xiǎn)管理人員在收集資料和調(diào)查研究之后,運(yùn)用各種方法對(duì)尚未發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及客觀存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)歸類和全面識(shí)別。blog.mypm.net

  3.2.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要內(nèi)容是識(shí)別引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果。

  3.2.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法有專家調(diào)查法、財(cái)務(wù)報(bào)表法、初始風(fēng)險(xiǎn)清單法、流程圖法、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法。3.2.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的最主要成果是風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)清單最簡(jiǎn)單的作用是描述存在的風(fēng)險(xiǎn)并記錄可能減輕風(fēng)險(xiǎn)的行為。blog.mypm.net

  3.3風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

  風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)是指在定性識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率、影響的范圍、可能造成損失的大小以及多種風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的總體影響等,達(dá)到更清楚地辨識(shí)主要風(fēng)險(xiǎn)因素,有利于項(xiàng)目管理者采取更有針對(duì)性的對(duì)策和措施,從而減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的不利影響。

  風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)價(jià)往往采用定性與定量度相結(jié)合的方法來進(jìn)行,這二者之間并不是互相排斥的,而是互相補(bǔ)充的。目前,常用的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)的方法主要有調(diào)查打分法、蒙特卡洛模擬法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)法、敏感性分析法等。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

  通過風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià),按照風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目影響程度和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小,一般可將風(fēng)險(xiǎn)劃分為一般風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難性風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)等級(jí)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

  3.3.1一般風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性不大,或者即使發(fā)生,造成的損失較小,一般不影響項(xiàng)目的可行性。

  3.3.2較大風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性較大,或者發(fā)生后造成的損失較大,但造成的損失程度是項(xiàng)目可以接受的。blog.mypm.net

  3.3.3嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。有兩種情況,①風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大,風(fēng)險(xiǎn)造成的損失較大,使項(xiàng)目由可行變成不可行;②風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后造成的損失嚴(yán)重,但是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很小,采取有效的防范措施,項(xiàng)目仍然可以正常實(shí)施。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

  3.3.4災(zāi)難性風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性很大,一旦發(fā)生將產(chǎn)生災(zāi)難性后果,項(xiàng)目無法承受。 3.4確定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

  工程風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

  3.4.1風(fēng)險(xiǎn)回避。風(fēng)險(xiǎn)回避是指如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很高,而且可能的損失也很大,又沒有其他有效的對(duì)策來降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)采取放棄項(xiàng)目、放棄原有計(jì)劃或改變目標(biāo)等方法,使其不發(fā)生或不再發(fā)展,從而避免可能產(chǎn)生的潛在損失。通常,當(dāng)遇到下列情形時(shí),應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)回避的策略:①風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率很大且后果損失也很大的項(xiàng)目。②發(fā)生的概率并不大,但當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后產(chǎn)生的損失是災(zāi)難性的,無法彌補(bǔ)的。

  3.4.2風(fēng)險(xiǎn)自留。風(fēng)險(xiǎn)自留是指項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)保留在風(fēng)險(xiǎn)管理主體內(nèi)部,通過采取內(nèi)部控制措施等來化解風(fēng)險(xiǎn)或者對(duì)這些保留下來的項(xiàng)目不采取任何措施。它可YS"為非計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留和計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留。①非計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留。由于風(fēng)險(xiǎn)管理人員沒:fi-意識(shí)到項(xiàng)目某些風(fēng)險(xiǎn)的存在,或者不曾有意識(shí)地采取有效措施,以至風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后只好保留在風(fēng)險(xiǎn)管理主體內(nèi)部。導(dǎo)致非計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留的主要原因有:缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別失誤、風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)失誤、風(fēng)險(xiǎn)決策延誤、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策實(shí)施延誤等。②計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留。計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留是主動(dòng)的、有意識(shí)的、有計(jì)劃的選擇,是風(fēng)險(xiǎn)管理人員在經(jīng)過正確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)后制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留的計(jì)劃性主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)自留水平和損失支付方式2方面。

  3.4.3風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制工作可分為預(yù)防損失和減少損失兩個(gè)方面。預(yù)防損失措施的主要作用在于降低或消除損失發(fā)生的概率,而減少損失措施的作用在于降低損失的嚴(yán)重性或遏制損失的進(jìn)一步發(fā)展。在采用Ix-l,險(xiǎn)控制對(duì)策時(shí),所制定的風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)當(dāng)形成一個(gè)周密的、完整的損失控制計(jì)劃系統(tǒng),該系統(tǒng)一般應(yīng)由預(yù)防計(jì)劃、災(zāi)難計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃三部分組成。 3.4.4風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是通過某種方式將某些風(fēng)險(xiǎn)的后果連同對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的權(quán)力和責(zé)任轉(zhuǎn)移給他人。轉(zhuǎn)移的本身并不能消除風(fēng)險(xiǎn),只是將風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任和可能從該風(fēng)險(xiǎn)管理中獲得的利益移交給了他人,項(xiàng)目管理者不再直接地面對(duì)被轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理論,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由有關(guān)各方分擔(dān),而風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的原則是:任何一種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由最適宜承擔(dān)該風(fēng)險(xiǎn)或最有能力進(jìn)行損失控制的一方承擔(dān)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素眾多,項(xiàng)目管理者不可能樣樣自己面對(duì)。因此,適當(dāng)、合理的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是合法的、正當(dāng)?shù)?,是一種高水平管理的體現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法主要包括非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移兩大類,非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移包括業(yè)主將合同責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給對(duì)方當(dāng)事人、承包商進(jìn)行項(xiàng)目分包、第三方擔(dān)保等方式??傊?,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究應(yīng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,應(yīng)具有針對(duì)性、可行性、經(jīng)濟(jì)性,它也是項(xiàng)目有關(guān)各方的共同任務(wù)。

  3.4.5風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是指跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策與措施的有效性。其目的是考察各種風(fēng)險(xiǎn)控制措施產(chǎn)生的實(shí)際效果、確定風(fēng)險(xiǎn)減少的程度、監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,進(jìn)而考慮是否需要調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃以及是否啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急措施等。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與措施進(jìn)行監(jiān)控是一項(xiàng)必不可少的工作內(nèi)容。監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃實(shí)施過程的主要內(nèi)容包括:①評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制措施產(chǎn)生的效果。②及時(shí)發(fā)現(xiàn)和度量新的風(fēng)險(xiǎn)因素。③跟蹤、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的變化程度。④監(jiān)控潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的征兆。⑤提供啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃的時(shí)機(jī)和依據(jù)。

  4、結(jié)束語

風(fēng)險(xiǎn)管理是目前項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它對(duì)于減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,確保項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有不可替代的重要作用,它既具有普遍性,又具有針對(duì)不同項(xiàng)目的特殊性,同時(shí)也是一種動(dòng)態(tài)的不斷調(diào)整的管理方式,需要項(xiàng)目管理者用心思考和研究。

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