70年代末至今,全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場導(dǎo)向有了根本的變化,買方需求的多樣性和多變性使得企業(yè)在銷售和市場領(lǐng)域?qū)映銎嬲?,最先是吹響“注重售后服?wù)”的號角,后來又提出“客戶滿意度”的概念;在產(chǎn)品方面,不少企業(yè)用“人性化設(shè)計、以人為本”的詞眼亮相,旨在表達(dá)用戶就是上帝。但如此的承諾之厚重實際上是以企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的管理為基礎(chǔ)的,沒有一個良好的管理體系和一套縝密的管理制度,企業(yè)的這些承諾都將會在實踐的浪潮中迅速褪色。所謂的“向管理要效益”,指的就是要通過改善和提高企業(yè)的管理水平,來真正地改變企業(yè)的經(jīng)營面貌。
談到企業(yè)管理,變革是必然的。這種變革不但是管理思想上的轉(zhuǎn)變,而且還需要進(jìn)行管理手段上的改進(jìn)。在相當(dāng)長的一段時間里,企業(yè)為了尋求持續(xù)的增長和適應(yīng)新的商業(yè)規(guī)則嘔心瀝血,突破性的新生之路安在?BPR即業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)帶來了巨大的期望。
BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計,從而獲得可以用多項具體的指標(biāo)進(jìn)行度量的突破性的成就。從定義上看,BPR是企業(yè)圍繞著業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化進(jìn)行的管理制度和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,這對于企業(yè)來說無疑是一次巨大的革命,盡管其出發(fā)點和最終目標(biāo)是好的,但談到實施依據(jù)、如何實施、何時實施等一些細(xì)節(jié),往往無言以對。深入分析起來有三點。
第一,BPR著重思想意識的變革,強(qiáng)調(diào)圍繞企業(yè)流程的優(yōu)化實施展開。那么企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)根本上是什么?顯見,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是獲得最大的利潤。那么企業(yè)流程的優(yōu)化也是為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)而操作,所以,實施BPR的依據(jù)應(yīng)當(dāng)是能否幫助企業(yè)實現(xiàn)最大的利潤。要搞清這一點,企業(yè)必須首先了解自己,具體道來,企業(yè)必須了解自己產(chǎn)品的成本和質(zhì)量,庫存的大小和周期,財務(wù)狀況,響應(yīng)速度等現(xiàn)實問題;同時,企業(yè)還需要有預(yù)見性地制定出銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃和資金計劃等前瞻性布署。只有清楚地了解自己,才能找到與預(yù)期目標(biāo)的差距,從而找出一條實現(xiàn)最大利潤的最優(yōu)途徑,進(jìn)而展開BPR的實施。在手工管理的情況下,強(qiáng)調(diào)思想意識變革的BPR無法幫助企業(yè)真正地了解自己;只有通過實施ERP系統(tǒng),即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),幫助企業(yè)積累起大量真實有效的數(shù)據(jù),才能為企業(yè)了解自己提供量化的依據(jù)。
第二,BPR沒有具體的產(chǎn)品,實施的途徑和主體不明確。通常情況下,是一些咨詢公司在積極開拓這些業(yè)務(wù),要么是臨時組織一批博士學(xué)者、高知教授、研究員等,要么是請一些兼職的大公司總經(jīng)理,通過對企業(yè)進(jìn)行表面化的調(diào)研后提出一些程式化的報告。企業(yè)為此付出了資金、時間和人力的代價,換回的往往是自己已經(jīng)知道的東西或是一些理論性的文字。所以,單純實施BPR而不考慮ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,一般是難以達(dá)到企業(yè)業(yè)績突破性改變的目的的。通過實施ERP系統(tǒng),企業(yè)清楚地了解了自己,并明確未來的發(fā)展方向,才能借助BPR的思想實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的真正優(yōu)化。因此,實施BPR的主體應(yīng)當(dāng)是企業(yè)自身,通過實施ERP系統(tǒng),找到困擾企業(yè)順利發(fā)展的瓶頸和滯澀環(huán)節(jié),徹底進(jìn)行流程重組,根本改造經(jīng)營模式,才能達(dá)到有效實施BPR的目的。
第三,并不是每個企業(yè)都需要實施BPR,也不是任何時刻企業(yè)都能實施BPR。實施BPR的企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備一定的規(guī)模。有人認(rèn)為,實施ERP系統(tǒng)之前實施BPR是保證ERP系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵,實際上這是不科學(xué)的。沒有ERP系統(tǒng)作為工具和手段,企業(yè)實施BPR是盲目的。BPR和ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)當(dāng)同時展開,正所謂“兩舉并重,事半功倍”。與ERP系統(tǒng)實施并行的BPR,應(yīng)當(dāng)是小規(guī)模的調(diào)整,主要是將企業(yè)的已有模式和ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行結(jié)合,順利推進(jìn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用達(dá)到一定程度和經(jīng)過一定時間以后,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前經(jīng)營狀況,將根本性、徹底性的BPR付諸實施,為企業(yè)管理營造更為成功的變革。
綜述見道,在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)沒有一個扎實的“內(nèi)功”基礎(chǔ)是無法把握住市場的變化和用戶的需求的,“內(nèi)功”指的就是企業(yè)的高效管理。企業(yè)的發(fā)展依賴良好的管理機(jī)制,良好的管理機(jī)制是在不斷地探索和變革中得以實現(xiàn)的,其必備的兩大要素就是BPR和ERP系統(tǒng)。以ERP系統(tǒng)為手段和工具,以BPR思想為理論和方法,優(yōu)化企業(yè)的資源和流程,使得企業(yè)在市場中處于龍頭地位,正確地認(rèn)識市場,適時地順應(yīng)市場,有效地借助市場從而積極地引導(dǎo)市場。作為結(jié)論,市場經(jīng)濟(jì)是企業(yè)實行管理變革的外部條件,ERP系統(tǒng)和BPR是企業(yè)苦練“內(nèi)功”的必修課;僅實施BPR,會缺乏必要的依據(jù),不展開BPR,企業(yè)無法真正地克服一些弊端。這樣,BPR和ERP系統(tǒng)應(yīng)用必然會走到一起,其結(jié)合最終變成了現(xiàn)代企業(yè)為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境而進(jìn)行管理變革的核心內(nèi)容。值得一提的是,BPR和ERP系統(tǒng)的實施是一個充滿挑戰(zhàn)的過程,不僅需要企業(yè)自身做好變革的準(zhǔn)備,以“自力更生”為本,同時需要專業(yè)產(chǎn)品公司中高素質(zhì)的人才隊伍的鼎力協(xié)助。










