裝飾裝修工程降低成本的措施
(一)裝飾裝修工程項目設計階段
1.推行工程設計招標和方案競選
通過招標和設計方案競選有利于擇優(yōu)選定設計方案和設計單位;有利于控制項目投資,降低工程造價,提高投資效益;有利于采用技術先進、經(jīng)濟適用、設計質量水平高的設計方案。
2.推行限額設計
限額設計是按照批準的設計任務書及成本估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計;同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的成本限額控制設計,嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,保證總投資限額不被超過。
裝飾裝修工程項目限額設計的全過程實際上就是裝飾裝修工程項目在設計階段的成本目標管理過程,即目標沒置、目標管理、目標實施檢查、信息反饋的控制循環(huán)過程。
3.加強設計標準和標準設計的制訂和應用
設計標準是國家的技術規(guī)范,是進行工程設計、施工和延伸的重要依據(jù),是進行工程項目管理的重要組成部分,與項目成本控制密切相關。標準設計也稱通用設計,是經(jīng)政府主管部門批準的整套標準技術文件圖紙。采用設計規(guī)范可以降低成本,同時可以縮短工期。標準設計是按通用條件編制的,能夠較好的貫徹執(zhí)行國家的技術經(jīng)濟政策,密切結合當?shù)刈匀粭l件和技術發(fā)展水平,合理利用能源、資源和材料設備。
(二)裝飾裝修工程項目施工階段
1.認真審查圖紙,積極提出修改意見
在裝飾裝修工程項目的實施過程中,施工單位應當按照裝飾裝修工程項目的設計圖紙進行施工建設。但由于設計單位在設計中考慮的不周到,按設計的圖紙施工會給施工帶來不便。因此,施工單位在認真審查設計圖紙和材料、工藝說明書的基礎上,在保證工程質量和滿足用戶使用功能要求的前提下,結合項目施工的具體條件,提出積極的修改意見。施工單位提出的意見應該有利于加快工程進度和保證工程質量,同時還能降低能源消耗、增加工程收入。在取得業(yè)主和施工單位的許可后,進行設計圖紙的修改,同時辦理增減賬。
2.制定技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案的制定應該以合同工期為依據(jù),結合裝飾裝修工程項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、員工素質等因素綜合考慮。施工方案主要包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織四項內容。施工方案應該具有先進性和可行性。
3.落實技術組織措施
落實技術組織措施,以技術優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益,是降低成本的一個重要方法。在裝飾裝修工程項目的實施過程中,通過推廣新技術、新工藝、新材料都能夠起到降低成本的目的。另外,通過加強技術質量檢驗制度,減少返工帶來的成本支出也能夠有效的降低成本。為了保證技術組織措施的落實,并取得預期效益,必須實行以項目經(jīng)理為首的責任制。由工程技術人員制定措施,材料負責人員供應材料,現(xiàn)場管理人員和生產(chǎn)班組負責執(zhí)行,財務人員結算節(jié)約效果,最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關人員進行獎懲,形成落實技術組織措施的一條龍。
4.組織均衡施工,加快施工進度
凡是按時間計算的成本費用,如項目管理人員的工資和辦公費,現(xiàn)場臨時設施費和水電費,以及施工機械和周轉設備的租賃費等,在施工周期縮短的情況下,會有明顯的節(jié)約。但由于施工進度的加快,資源使用的相對集中,將會增加一定的成本支出,同時,容易造成工作效率降低的情況。因此,在加快施工進度的同時,必須根據(jù)實際情況,組織均衡施工,做到快而不亂,以免發(fā)生不必要的損失。
5.加強勞動力管理,提高勞動生產(chǎn)率
改善勞動組織,優(yōu)化勞動力的配置,合理使用勞動力,減少窩工;加強技術培訓,提高工人的勞動技能、勞動熟練程度;嚴格勞動紀律,提高工人的工作效率,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
6.加強材料管理,節(jié)約材料費用
材料成本在裝飾裝修工程項目成本中所占的比重很大,具有較大的節(jié)約潛力。在成本控制中應該通過加強材料采購、運輸、收發(fā)、保管、回收等工作的方法,來達到減少材料費用,節(jié)約成本的目的。根據(jù)施工需要合理儲備材料,以減少資金占用;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,減少倉儲和攤基損耗;特別對一些貴重材料、進口材料、特殊材料配件更要加強監(jiān)管和保護;通過落實限額領料,嚴格執(zhí)行材料消耗定額;堅持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,推廣代用材料;推廣使用新材料。
7.加強機具管理,提高機具利用率
結合施工方案的制定,從機具性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機具;做好工序、工種機具施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機具效能;做好機具的平時保養(yǎng)維修工作,使機具始終保持完好狀態(tài),隨時都能正常運轉。
8.加強費用管理,減少不必要的開支
根據(jù)項目需要,配備精干高效的項目管理班子;在項目管理中,積極采用本利分析、價值工程、全面質量管理等降低成本的新管理技術;嚴格控制各項費用支出和非生產(chǎn)性開支。
9.充分利用激勵機制,調動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性
從裝飾裝修工程項目的實際情況出發(fā),樹立成本意識,劃分成本控制目標,用活用好獎懲機制。通過責、權、利的結合,對員工執(zhí)行勞動定額考核,實行合理的工資和獎勵制度,能夠大大提高全體員工的生產(chǎn)積極性,提高勞動效率,減少浪費,從而有效的控制工程成本。
1.推行工程設計招標和方案競選
通過招標和設計方案競選有利于擇優(yōu)選定設計方案和設計單位;有利于控制項目投資,降低工程造價,提高投資效益;有利于采用技術先進、經(jīng)濟適用、設計質量水平高的設計方案。
2.推行限額設計
限額設計是按照批準的設計任務書及成本估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計;同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的成本限額控制設計,嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,保證總投資限額不被超過。
裝飾裝修工程項目限額設計的全過程實際上就是裝飾裝修工程項目在設計階段的成本目標管理過程,即目標沒置、目標管理、目標實施檢查、信息反饋的控制循環(huán)過程。
3.加強設計標準和標準設計的制訂和應用
設計標準是國家的技術規(guī)范,是進行工程設計、施工和延伸的重要依據(jù),是進行工程項目管理的重要組成部分,與項目成本控制密切相關。標準設計也稱通用設計,是經(jīng)政府主管部門批準的整套標準技術文件圖紙。采用設計規(guī)范可以降低成本,同時可以縮短工期。標準設計是按通用條件編制的,能夠較好的貫徹執(zhí)行國家的技術經(jīng)濟政策,密切結合當?shù)刈匀粭l件和技術發(fā)展水平,合理利用能源、資源和材料設備。
(二)裝飾裝修工程項目施工階段
1.認真審查圖紙,積極提出修改意見
在裝飾裝修工程項目的實施過程中,施工單位應當按照裝飾裝修工程項目的設計圖紙進行施工建設。但由于設計單位在設計中考慮的不周到,按設計的圖紙施工會給施工帶來不便。因此,施工單位在認真審查設計圖紙和材料、工藝說明書的基礎上,在保證工程質量和滿足用戶使用功能要求的前提下,結合項目施工的具體條件,提出積極的修改意見。施工單位提出的意見應該有利于加快工程進度和保證工程質量,同時還能降低能源消耗、增加工程收入。在取得業(yè)主和施工單位的許可后,進行設計圖紙的修改,同時辦理增減賬。
2.制定技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案的制定應該以合同工期為依據(jù),結合裝飾裝修工程項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、員工素質等因素綜合考慮。施工方案主要包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織四項內容。施工方案應該具有先進性和可行性。
3.落實技術組織措施
落實技術組織措施,以技術優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益,是降低成本的一個重要方法。在裝飾裝修工程項目的實施過程中,通過推廣新技術、新工藝、新材料都能夠起到降低成本的目的。另外,通過加強技術質量檢驗制度,減少返工帶來的成本支出也能夠有效的降低成本。為了保證技術組織措施的落實,并取得預期效益,必須實行以項目經(jīng)理為首的責任制。由工程技術人員制定措施,材料負責人員供應材料,現(xiàn)場管理人員和生產(chǎn)班組負責執(zhí)行,財務人員結算節(jié)約效果,最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關人員進行獎懲,形成落實技術組織措施的一條龍。
4.組織均衡施工,加快施工進度
凡是按時間計算的成本費用,如項目管理人員的工資和辦公費,現(xiàn)場臨時設施費和水電費,以及施工機械和周轉設備的租賃費等,在施工周期縮短的情況下,會有明顯的節(jié)約。但由于施工進度的加快,資源使用的相對集中,將會增加一定的成本支出,同時,容易造成工作效率降低的情況。因此,在加快施工進度的同時,必須根據(jù)實際情況,組織均衡施工,做到快而不亂,以免發(fā)生不必要的損失。
5.加強勞動力管理,提高勞動生產(chǎn)率
改善勞動組織,優(yōu)化勞動力的配置,合理使用勞動力,減少窩工;加強技術培訓,提高工人的勞動技能、勞動熟練程度;嚴格勞動紀律,提高工人的工作效率,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
6.加強材料管理,節(jié)約材料費用
材料成本在裝飾裝修工程項目成本中所占的比重很大,具有較大的節(jié)約潛力。在成本控制中應該通過加強材料采購、運輸、收發(fā)、保管、回收等工作的方法,來達到減少材料費用,節(jié)約成本的目的。根據(jù)施工需要合理儲備材料,以減少資金占用;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,減少倉儲和攤基損耗;特別對一些貴重材料、進口材料、特殊材料配件更要加強監(jiān)管和保護;通過落實限額領料,嚴格執(zhí)行材料消耗定額;堅持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,推廣代用材料;推廣使用新材料。
7.加強機具管理,提高機具利用率
結合施工方案的制定,從機具性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機具;做好工序、工種機具施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機具效能;做好機具的平時保養(yǎng)維修工作,使機具始終保持完好狀態(tài),隨時都能正常運轉。
8.加強費用管理,減少不必要的開支
根據(jù)項目需要,配備精干高效的項目管理班子;在項目管理中,積極采用本利分析、價值工程、全面質量管理等降低成本的新管理技術;嚴格控制各項費用支出和非生產(chǎn)性開支。
9.充分利用激勵機制,調動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性
從裝飾裝修工程項目的實際情況出發(fā),樹立成本意識,劃分成本控制目標,用活用好獎懲機制。通過責、權、利的結合,對員工執(zhí)行勞動定額考核,實行合理的工資和獎勵制度,能夠大大提高全體員工的生產(chǎn)積極性,提高勞動效率,減少浪費,從而有效的控制工程成本。
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