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軟件開發(fā)組的團(tuán)隊(duì)精神

總聽到大家在講團(tuán)隊(duì)精神,那么團(tuán)隊(duì)到底是什么?
  團(tuán)隊(duì)就是一小群有互補(bǔ)技能,為了一個(gè)共同的目標(biāo)而相互支持的人。

  對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,最基本的是要有一個(gè)清楚的目標(biāo)。


志同道合
  是什么原因使大家組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)?一個(gè)目標(biāo)。對(duì)于球隊(duì)來說,這個(gè)目標(biāo)是進(jìn)球得分,從而戰(zhàn)勝對(duì)方;對(duì)于項(xiàng)目組來說,是在限期內(nèi)完成項(xiàng)目;對(duì)于軟件開發(fā)組來說,是保質(zhì)保量推出產(chǎn)品。
  這樣說似乎很簡(jiǎn)單,作為一個(gè)軟件開發(fā)組長(zhǎng),事實(shí)上你是否非常明了你的團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)了?比如說,我們組的目標(biāo)是:

    在2001年9月30日之前按軟件需求書完成 WPX-XP 的開發(fā)。

在這個(gè)目標(biāo)里,有沒有考慮到軟件測(cè)試的時(shí)間?如果公司預(yù)計(jì)在十月份進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布,那么明確的目標(biāo)應(yīng)該是:

    在2001年9月30日之前按軟件需求書完成 WPX-XP 所有的開發(fā)與測(cè)試。

  作為組長(zhǎng)的你已經(jīng)將這個(gè)目標(biāo)諳熟于心,下一步便是讓每一個(gè)組員都明確這個(gè)目標(biāo)。這樣,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)才能統(tǒng)一清晰。


團(tuán)隊(duì)發(fā)展
  團(tuán)隊(duì)發(fā)展大致分為形成,不滿,解析和行動(dòng)(bbbbing,Storming,Norming, Perbbbbing)四個(gè)階段。
  在形成階段,作為組長(zhǎng),你不僅要讓每個(gè)組員都明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),而且要讓他們明確自己在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中的職責(zé)。

  在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的過程中,難免會(huì)遇到各種各樣的問題。這時(shí)候組員相互推卸責(zé)任,情緒消極。這就是團(tuán)隊(duì)發(fā)展中必經(jīng)的一個(gè)過程,不滿階段。只要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒔M員引導(dǎo)到積極的解決問題上,便能使團(tuán)隊(duì)更有作為。

  在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三階段,解析階段,組員們達(dá)成共同的解決方案。團(tuán)隊(duì)便進(jìn)入高效的行動(dòng)階段。

  團(tuán)隊(duì)發(fā)展可能在這四個(gè)階段之間反復(fù)。明確的目標(biāo),相互信任與支持最終能使團(tuán)隊(duì)進(jìn)入并停留在行動(dòng)階段。


因才施教(Situational Leadership)
  任何時(shí)間,出于任何原因,個(gè)人影響另一個(gè)人或團(tuán)體的行為便是領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的一貫方式形成了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
  領(lǐng)導(dǎo)的行為有兩種:指導(dǎo)和支持。

  指導(dǎo)行為包括:告訴組員做什么,怎么做;定義組員的角色;定義組員間的關(guān)系;為組員建立目標(biāo);為組員作決定等等。這是一種單向的交流方式。

  支持行為包括:表揚(yáng)和鼓勵(lì)組員;打開雙向交流的渠道;增加組員的責(zé)任范圍;增加組員介入設(shè)定他們目標(biāo)的程度等等。這是一種雙向的交流方式。

  在我們的團(tuán)隊(duì)中,按照態(tài)度和能力大致可以分為四類人:

成熟度 技能,能力與知識(shí) 主動(dòng)性與信心
R1 沒有 沒有
R2 沒有 有
R3 有 沒有
R4 有 有

  對(duì)于這四種成熟度的組員采用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式才能最大程度地發(fā)揮組員的主觀能動(dòng)性。

 


  如圖所示,根據(jù)指導(dǎo)和支持行為的多少,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也可以分為四種:
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 指導(dǎo)行為 支持行為
S1: 教導(dǎo) 多 少
S2: 推銷 多 多
S3: 參與 少 多
S4: 委派 少 少


  從圖中還可以看出,對(duì)于R1->R4的組員,應(yīng)相對(duì)應(yīng)地采用S1->S4的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

  當(dāng)S剛進(jìn)入公司作第一個(gè)Internet項(xiàng)目時(shí),S既不熟悉Servlet, JSP也不熟悉Javabbbbbb,S因此毫無信心 (R1)。組長(zhǎng)D讓S作一些已有樣本的程序塊的編碼,并指導(dǎo)他閱讀入門書籍 (S1)。

  一個(gè)月后,S對(duì)JSP和Javabbbbbb有了大致的了解,加上S原有的C++和HTML的經(jīng)驗(yàn),S非常有信心能做好編程工作(R2)。組長(zhǎng)D看到S的進(jìn)步,便將獨(dú)立的功能塊交給S去做,并花時(shí)間和S討論具體的作法,并對(duì)S的程序定時(shí)檢查 (Code Review) ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決程序中的問題 (S2)。 [NextPage]

  經(jīng)過一段時(shí)間的共同努力,S完全掌握了Internet項(xiàng)目前后臺(tái)編程技巧,有了多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),并通過了UML的培訓(xùn),組長(zhǎng)D便讓S擔(dān)任新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。S毫無作好設(shè)計(jì)的把握(R3),他將自己的設(shè)計(jì)想法和D討論,D肯定和支持S的想法,并鼓勵(lì)S做好設(shè)計(jì)(S3)。

  S就這樣成長(zhǎng)為優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師,為公司承接了多個(gè)項(xiàng)目 (R4)。這時(shí)的S需要更多授權(quán)來開展工作 (S4)。

  在評(píng)判一個(gè)人的成熟度是R1還是R4時(shí),針對(duì)給定的任務(wù)是很重要的。我們經(jīng)??吹絻?yōu)秀的程序員被提拔為開發(fā)組長(zhǎng)。對(duì)于這位程序員來說,他的編程水準(zhǔn)是R4,而管理水準(zhǔn)可能只有R1。在如何管理組員方面,你便要使用S1來對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo)了。

  另一原則是, 如果你不確認(rèn)組員的成熟度,請(qǐng)先試用上一標(biāo)準(zhǔn)。例如,你不確定S是處在R2還是R3,先試用S3;如果S不能勝任,再改為S2。


循循善誘(Coaching)
  循循善誘的指導(dǎo)方式適用于上述的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。指導(dǎo)的目標(biāo)只有一個(gè),就是將組員培養(yǎng)成R4,從而更好地完成工作。
  以下是循循善誘五步曲:

  
盡量讓組員來確立目標(biāo)。   
發(fā)現(xiàn)與建議,讓組員來談問題的背景和他建議的解決方法。
因?yàn)槟阍谶@方面更有經(jīng)驗(yàn),你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)組員的想法沒有你的好,甚至很可笑。其實(shí),在你解釋組員想法的不可行之處時(shí),你也灌輸了自己的思考方式。適當(dāng)?shù)胤窒碜约旱慕?jīng)驗(yàn)會(huì)起到很好的效果。   
和組員一起制定行動(dòng)計(jì)劃?! ?
授權(quán)組員以完成計(jì)劃?! ?
定時(shí)和組員一起審查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
  循循善誘的指導(dǎo)方式的重點(diǎn)在于“問”而不是“答”,“聽”而不是“說”,“授權(quán)”而不是“指導(dǎo)”。這更多的體現(xiàn)了你的思想方式,而不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)技巧。信任他人是領(lǐng)導(dǎo)的根本。

小組會(huì)議
  在小組會(huì)議上,你和你的組員們“傳遞”信息,意見,問題,解決方案,工作計(jì)劃等等等等。如果你和你的組員們不能成功和有效地“傳遞”,團(tuán)隊(duì)就沒有戰(zhàn)斗力。
  在開會(huì)前,先要問自己四個(gè)問題:

  
會(huì)議的目標(biāo)是什么?
通常有五種會(huì)議:規(guī)劃會(huì),傳達(dá)信息會(huì),解決問題會(huì),決議會(huì),建立關(guān)系會(huì)(如慶功會(huì))。   
邀請(qǐng)哪些人參加?   
你怎樣知道會(huì)議是否成功?   
高效會(huì)議的基本步驟是什么?
準(zhǔn)時(shí)開會(huì),回顧會(huì)議議程,控制每個(gè)議程的時(shí)間,控制討論不要走題,作會(huì)議記錄,總結(jié)結(jié)果并分派工作,準(zhǔn)時(shí)散會(huì)
  我們通常都想避免會(huì)議過多的錯(cuò)誤,但對(duì)于你的開發(fā)組來說,會(huì)議過少也會(huì)影響組內(nèi)的交流。
  在小組會(huì)議上,作為組長(zhǎng)的你主要是明確會(huì)議目標(biāo),控制議程?!奥牎倍嘤凇罢f”才能打開雙向交流的渠道。

  出于各種各樣的原因,有些人不愿意在會(huì)議或公眾場(chǎng)合發(fā)言。你可以在會(huì)前提醒他,星期五將要在小組會(huì)上討論GUI設(shè)計(jì)的問題,希望能聽到他的方案或想法。


團(tuán)隊(duì)精神
  真正的團(tuán)隊(duì)精神從哪里來?我們通常最欠缺的是下面兩點(diǎn):
  
尊重與信任
  你是否尊重與信任每一個(gè)組員,相信他們的能力,支持他們的做法?
  你的開發(fā)組是否使用Visual Source Safe 層層地管理程序,以至于剛?cè)腴T的小S只能看到他自己的那一小塊代碼?
  你是否愿意和組員共享你的設(shè)計(jì)和程序?
  你是否將所有的電腦都面對(duì)走廊以便監(jiān)視組員們是否在玩游戲,看私人Email?

正所謂“用人不疑,疑人不用”,如果沒有基本的尊重與信任,哪里來的凝聚力,何謂團(tuán)隊(duì)精神?

如果小S能看到其他人的程序,看到你是怎樣處理相似的問題,這是他最好的提高自己的方法。小S提高的越快,對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)就越大。小S如果能和你共享一個(gè)目標(biāo),不需要你的監(jiān)視,小S也會(huì)盡力為團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)多做貢獻(xiàn)。

  

鼓勵(lì)和支持個(gè)人成長(zhǎng)
支持組員的自我發(fā)展,給他們的發(fā)展提供空間,鼓勵(lì)開放的交流 。只有支持組員的發(fā)展,才能得到組員們的支持,才能提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力。


  在介紹了團(tuán)隊(duì)的建立的階段,適應(yīng)不同人的領(lǐng)導(dǎo)方式,循循善誘的指導(dǎo)方式和高效的小組會(huì)議后,我們應(yīng)該體會(huì)到所有的技巧背后,更重要的是你的思想方式,是你對(duì)他人的信任與尊重。只有在相互信任之上,才能建立一個(gè)為了共同的目標(biāo)奮力進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。

 

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