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全過程控制保障電信項目實施

    我國社會和諧穩(wěn)定,經(jīng)濟迅猛發(fā)展,許多電信單位的建設(shè)工程項目增多。電信建設(shè)工程具有固定性、多樣性、社會性和生產(chǎn)的流動性、單件性、外部約束性、高投入、建設(shè)周期長、影響建設(shè)產(chǎn)品價格的因素多、計算復(fù)雜等特點,這些特點使得建設(shè)工程項目投資的形成復(fù)雜多變。因此,建設(shè)單位作為投資和責(zé)任主體,對建設(shè)工程投資控制和管理的任務(wù)十分繁重,必須給予高度重視。建設(shè)工程全過程投資控制,就是在建設(shè)工程項目投資決策、設(shè)計、招投標(biāo)及發(fā)包、施工、竣工等各個階段把建設(shè)工程投資控制在目標(biāo)投資以內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,保證工程建設(shè)項目投資管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

    對工程建設(shè)各階段的投資進(jìn)行控制與管理是一項復(fù)雜而長期的工作,它貫穿于建設(shè)工程的全過程及各個環(huán)節(jié)。它包括決策、設(shè)計、發(fā)包、施工、竣工驗收等階段,特別是設(shè)計階段,是投資控制管理的重點。

立項決策階段

    決策階段是決定建設(shè)項目經(jīng)濟效果的關(guān)鍵階段,在此階段電信建設(shè)單位應(yīng)充分發(fā)揮責(zé)任管理主體優(yōu)勢的作用,積極參與工程投資控制管理。重點是積極參與項目決策的準(zhǔn)備工作,收集有關(guān)的資料進(jìn)行分析研究,對擬建的項目進(jìn)行市場調(diào)查、預(yù)測、評估,做好項目可行性研究。對有發(fā)展前景、經(jīng)濟效益好、社會綜合效益好的項目爭取早日立項付之實施。在編制投資估算時,應(yīng)力求盡可能全面,充分考慮項目的建設(shè)周期、市場變化狀況、資金的時間價值、建設(shè)條件、建設(shè)過程中可能遇到的各種不利因素及其對工程投資的影響等,使得投資估算基本符合實際并留有余地,又要注意不能過分夸大投資,也不能把效益估算得過于樂觀,應(yīng)從實際出發(fā),實事求是地、客觀地反映項目的真實情況,使投資估算能夠真正起到控制項目總投資的作用。投資估算的編制要有依據(jù),內(nèi)容應(yīng)詳實細(xì)致,對使用的設(shè)備、材料價格、工程定額和指標(biāo)的選用要恰當(dāng)、正確、有效,各種影響投資估算的因素應(yīng)考慮充分,各項目費用估算合理,各種數(shù)據(jù)要真實,選擇計算方法要科學(xué)合理適用。

設(shè)計階段

    設(shè)計階段是決定工程價值和使用價值的主要階段,是影響工程建設(shè)投資最大的階段。有資料顯示,在設(shè)計階段影響工程投資達(dá)到75%以上。因此,從投資控制的角度出發(fā),投資控制的關(guān)鍵和重點應(yīng)放在設(shè)計階段。在此階段, 電信建設(shè)單位首先應(yīng)選擇一個具有較高資質(zhì)、信譽良好的設(shè)計單位。然后在設(shè)計過程中應(yīng)積極參與并與設(shè)計單位密切配合,及時向設(shè)計單位提供有關(guān)基礎(chǔ)資料和信息。在設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題或現(xiàn)場變化的情況及時與設(shè)計單位通報,使設(shè)計人員及時掌握變化的情況,充分理解業(yè)主的投資意圖,減少設(shè)計返工,縮短設(shè)計時間,提高設(shè)計效率。在設(shè)計階段電信建設(shè)單位應(yīng)充分發(fā)揮投資主體的作用,積極參與設(shè)計的全過程,加強設(shè)計過程的管理,重視設(shè)計方案的審查與比選,使設(shè)計方案既科學(xué)又經(jīng)濟。設(shè)計質(zhì)量的好壞是保證工程概算不超投資估算的前提。

    設(shè)計階段電信建設(shè)單位要重視設(shè)計概算的審查,重點應(yīng)審查:(1)概算編制的依據(jù)是否經(jīng)過國家或授權(quán)機關(guān)批準(zhǔn),符合國家編制規(guī)定;選用定額、指標(biāo)、價格、取費標(biāo)準(zhǔn)等各種依據(jù)是否符合國家有關(guān)部門的現(xiàn)行規(guī)定和本地區(qū)有關(guān)規(guī)定。(2)電信單位工程概算構(gòu)成是否合理,工程量計算是否正確,采用定額或指標(biāo)是否合理,各種材料、設(shè)備價格的采用和計算是否合理恰當(dāng),各種費用計算有無漏項,取費標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家和地方有關(guān)規(guī)定,取值是否正確。(3)總概算編制是否符合國家的建設(shè)方針、政策,根據(jù)當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件、施工條件及影響工程投資的各種因素,實事求是地編制項目總投資;總概算的編制是否符合設(shè)計文件的要求,有無漏項或列有設(shè)計文件外的項目;其他各項費用計算是否正確合理。

投標(biāo)階段

    招投標(biāo)制度是我國以法制形式規(guī)定的工程管理制度之一,采用招投標(biāo)方式擇優(yōu)選擇承包單位是工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵,也是投資控制的一個有效階段。電信建設(shè)單位應(yīng)充分利用招投標(biāo)這一有效競爭手段進(jìn)行工程投資控制,按照建設(shè)部工程招標(biāo)文件《示范文本》規(guī)范地編制一份嚴(yán)密、準(zhǔn)確的招標(biāo)文件,依法客觀、公正、公平地開展招標(biāo),擇優(yōu)選擇報價合理、信譽可靠、管理水平好、技術(shù)水平高、有能力的承包單位簽訂一份嚴(yán)密的施工合同來完成施工任務(wù)。確保建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制。

施工階段建設(shè)

    電信建設(shè)單位對建設(shè)工程的投資控制主要發(fā)生在施工階段。在這一階段需要投入大量的人力、物力、資金等,是工程項目建設(shè)費用消耗最多的階段。因此,電信建設(shè)單位在施工階段應(yīng)積極采取切實有效措施,加強對工程投資的控制,保證投資目標(biāo)的實現(xiàn)。在工程施工階段,主要應(yīng)做好以下幾方面工作:(1)通過招標(biāo)方式選擇一個資質(zhì)等級高、監(jiān)理業(yè)績優(yōu)良、社會信譽好、有豐富管理經(jīng)驗的監(jiān)理單位。(2)配合監(jiān)理單位讓監(jiān)理發(fā)揮作用并做好施工現(xiàn)場管理工作,為承包商及時提供施工場地,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按規(guī)范按圖紙進(jìn)行施工。(3)加強設(shè)計變更的管理,嚴(yán)格控制設(shè)計變更。對確需進(jìn)行工程變更的內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按工程建設(shè)變更程序辦事,任何人不得擅自變更。(4)嚴(yán)格工程計量。工程計量應(yīng)嚴(yán)格按國家工程計量規(guī)范和合同約定,對符合設(shè)計和合同要求且合格的工程進(jìn)行計量,對于不符合設(shè)計和質(zhì)量要求的或施工單位為了保證施工質(zhì)量而自行采取的施工措施而增加的費用不應(yīng)計量。(5)加強隱蔽工程簽證驗收的管理。正負(fù)零以下的變更多,數(shù)量大,影響投資比例大,隱蔽后不易復(fù)查。因此,特別要及時做好隱蔽工程的檢查、記錄及現(xiàn)場簽證,以防日后結(jié)算時扯皮。(6)做好施工材料的計價控制工作。要求電信建設(shè)單位的管理人員及時把握市場行情,掌握材料信息價格,和施工單位共同把好材料進(jìn)貨渠道,嚴(yán)格材料進(jìn)場的檢查簽認(rèn)。

工程竣工驗收結(jié)算階段

    在工程竣工驗收結(jié)算時,電信建設(shè)單位對承包商遞交的竣工結(jié)算報告及資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查。審核結(jié)算應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行:(1)核對竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否驗收合格,是否完成合同規(guī)定的全部內(nèi)容。只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能竣工結(jié)算。應(yīng)按合同規(guī)定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材價格和優(yōu)惠條件等,對工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。(2)檢查隱蔽驗收紀(jì)錄。所有隱蔽工程均應(yīng)進(jìn)行驗收,實行監(jiān)理的項目應(yīng)有“三方”簽字,對于未實行監(jiān)理的項目甲方應(yīng)有兩人以上簽字,對施工記錄和驗收簽證手續(xù)齊全,工程量與施工圖一致的隱蔽驗收記錄方可列入結(jié)算。(3)核查設(shè)計變更。設(shè)計變更應(yīng)有原設(shè)計單位出具的變更通知單和修改的圖紙,變更單及圖紙應(yīng)有設(shè)計、審核、監(jiān)理和業(yè)主代表等有關(guān)人員的簽字,手續(xù)應(yīng)齊全,否則不能列入結(jié)算。(4)審查工程量??⒐そY(jié)算的工程量應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計變更單和現(xiàn)場簽證等進(jìn)行核算,并根據(jù)施工承包合同按國家統(tǒng)一的計算規(guī)則計算工程量,不能多算、重復(fù)計算或只計調(diào)增不計調(diào)減等。在審核工程量時,要求承包商報送相應(yīng)的工程量計算書,審核人員自己也要編制一份完整的結(jié)算書,并與承包商報送的結(jié)算單進(jìn)行對照審核,做到客觀、公正、合理、準(zhǔn)確地進(jìn)行工程量審核。(5)嚴(yán)格執(zhí)行定額單價。工程結(jié)算單價應(yīng)嚴(yán)格按合同約定或招投標(biāo)規(guī)定的計價與原則執(zhí)行。對模棱兩可的項目,不得任意高套,應(yīng)符合實際情況。對定額缺項的不得任意高估,要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況,編制補充定額和單位估價表。自編補充定額和單位估價表應(yīng)實事求是并符合定額編制的規(guī)則。對換算項目的單價,要求是定額允許換算的,且換算應(yīng)正確。(6)審核項目劃分及套用的正確性,不得重復(fù)列項。項目的劃分應(yīng)符合定額編制的規(guī)定,不能把本來綜合在一項內(nèi)容的項目隨意拆成幾個分項去套定額。(7)審核取費程序及其計算的準(zhǔn)確性,計費基礎(chǔ)取定正確,不得重復(fù)取費,或高套費率。(8)結(jié)算核算初步完成后,應(yīng)進(jìn)行檢查復(fù)核,防止各種計算誤差。結(jié)算審核完后,應(yīng)編制一份符合實際的竣工結(jié)算報告,報告各有關(guān)部門。報告應(yīng)有結(jié)算審查的基本概況、投資使用情況分析、結(jié)算與預(yù)算的對比分析、結(jié)算與概算的對比分析等,對超支部分分析原因。

    工程投資的控制與管理是一個動態(tài)的過程。市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,工程投資的確定與控制也要不斷發(fā)展完善,這就要求電信建設(shè)單位的投資管理人員要十分重視投資控制的管理,在工程建設(shè)過程中,隨時掌握工程和市場變化情況,注意收集建設(shè)各階段的投資信息,并進(jìn)行分析整理,及時發(fā)現(xiàn)投資的偏差,正確采取有效控制措施,做好工程投資控制與管理。

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