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一般展覽會參展程序

作者:未知 文章來源:機電之家網(wǎng) 發(fā)布時間:2009-10-29 打印該信息 關(guān)注人數(shù):154


 

● 確定參展后,向大會組織單位索取“參展申請表”及相關(guān)資料或在官方網(wǎng)站下載,并詳細填寫“參展申請表”,蓋章后傳真或郵寄至大會組織單位;

● 大會組織單位在收到“參展申請表”后,經(jīng)過參展資格審核后,確認蓋章,并回傳或回郵至參展單位;

● 參展單位在報名之日起5個工作 日內(nèi)支付50% 的展位訂金或一次性付清,以預(yù)訂展位;其余展位費需在離展覽會開幕一個半月前付清;

● 主辦單位在收到全部展位費后,將向參展單位發(fā)出《參展確認函》。參展單位憑《參展確認函》在規(guī)定時間內(nèi)報道布展;

● 展覽會開幕一個月前,主辦單位將向參展單位發(fā)出“參展商手冊”,詳細介紹展前有關(guān)事宜,參展單位按照“參展商手冊”的相關(guān)要求,做好參展前的準備工作,確保展覽會有序進行。

※ 注1:每個展覽會都有一個參展報名截止日期,請在截至日期前辦理相關(guān)報名手續(xù),并請盡量提前。

※ 注2:展覽會的展位安排原則是:在相同展區(qū)內(nèi),展位安排是先報名先安排,并結(jié)合大展位和老客戶優(yōu)先的原則。