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2009中國北京國際廣告展覽會參展須知

作者：未知 文章來源：機電之家網(wǎng) 發(fā)布時間：2009-10-29 打印該信息 關(guān)注人數(shù)：604


 

  前言

《2009 中國北京國際廣告展覽會參展須知》 ( 簡稱《參展須知》) ，本須知旨在幫助參展單位進一步了解展覽會的重要信息和管理規(guī)定以及中國國際展覽中心的各項展館規(guī)章制度。請您務(wù)必認真閱讀本須知的所有內(nèi)容。如違反本須知中的有關(guān)規(guī)定，主、承辦單位將予以糾正或處罰。如由此造成參展單位的不便或損失，責任自負。
      本須知為展會基本規(guī)定，相關(guān)服務(wù)信息詳見《參展商手冊》
      本須知解釋歸權(quán)屬中國北京國際廣告展覽會組委會

中國北京國際廣告展覽會組委會

 

 一、展覽綜合信息

1、 展會信息
展會名稱：北京中國國際廣告展覽會
展會地點：北京.中國國際展覽中心（老館）
展會時間：2009年9月10日至9月12日

2、 組委會聯(lián)系方式
電 話：86-10-58220425  
傳 真：86-10-58851286  
電子郵箱：bjsbl@126.com
地 址：北京市朝陽區(qū)三元橋曙光西里甲一號第三置業(yè)B座1006
郵 編：100028
聯(lián) 系 人：宋 楊 


3、 展會服務(wù)聯(lián)系方式

3.1 特殊展位搭建咨詢：
電 話：86-10-58222295-808
傳 真：86-10-58851286

3.2 展品運輸聯(lián)系：
電 話：86-10-58222296-811
傳 真：86-10-58851286

3.3 住宿預(yù)定：
電 話：86-10-58222297-813
傳 真：86-10-58851286

 

二、參展流程

 

三、布展須知

 1 、標準展位
1.1 標準展位配置
2.5米高壁板、1條中英文楣板、1張接待桌、2 張折椅、2 盞射燈（位于楣板上方）
1 個插座（只限于使用5A 以下的照明和電器，若需更大功率應(yīng)另外申請，以免過載掉電，影響展出）、展位內(nèi)鋪滿地毯。
1.2 標準展位布展規(guī)定：
1.2.1 禁止對標準展位進行任何改建，一個標準展位可利用的空間只是3m 長×3m 寬×2.5m高的展位內(nèi)側(cè)，任何展出產(chǎn)品高度不得超出2.5m 。否則，主辦單位及展館工作人員有權(quán)強制恢復原狀，所產(chǎn)生的費用及后果全部由參展企業(yè)自行承擔。
1.2.2 標準展位不允許私自安裝射燈和日光燈，若有特殊照明需要必須由主搭建單位安裝接駁并收取適當費用，否則主搭建單位有權(quán)將其拆除沒收。
1.2.3 楣板及圍板上方、外側(cè)禁止張貼、懸掛任何物品，禁止在通道上擺攤，如有違反，將沒收展品并不退還展位費。
1.2.4 未經(jīng)主辦單位批準，擅自更改展位楣板內(nèi)容，或?qū)υ瓨藴收刮婚拱暹M行任何形式覆蓋，主辦單位可強行恢復原狀，一切損失由參展單位自行承擔。
1.2.5 未經(jīng)展館或主搭建單位同意，不得在建筑物或展架的任何部分使用釘子、膠、圖釘或類似材料，否則一切損失由參展單位承擔。
1.2.6 如果參展單位需要其它配置，請參看《參展商手冊》，并在規(guī)定期限內(nèi)申請。
1.2.7 標準展位配置中未使用物品將不予退款。

 2 、光地展位
2.1光地展位將不提供標準展位內(nèi)的配置。
2.2 參展單位可選擇自行搭建或委托展會指定搭建單位對展位進行裝修。
2.3  搭建單位進場施工程序：

2.3.1 參見《展覽服務(wù)指南》中規(guī)定的時間和地點，搭建單位憑《展商展位確認與報到通知書》復印件、《展位特裝確認書》原件辦理進場施工手續(xù)（辦理施工管理費和施工證）。
2.3.2 加班：參展單位和搭建單位應(yīng)合理安排搭建進度， 按時完成展位搭建。如需加班，請于當天15:00 前在展館服務(wù)臺辦理手續(xù)。 2.4.6 雙層或多層展臺的搭建必須設(shè)置年檢合格滅火器。
2.4.7 相鄰展臺所有結(jié)構(gòu)背板墻必須做出妥善裝飾處理。
2.4.8 室內(nèi)展臺嚴禁采用全封式頂棚，展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設(shè)施。頂棚保證要有50% 以上平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。
2.4.9 各施工單位不得破壞展館內(nèi)的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。不得在展館內(nèi)、外地面、墻面等上釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品。
2.4.10 各施工單位在搭建展臺時不得遮擋展館內(nèi)的消防設(shè)施、電氣設(shè)備，緊急出口和觀眾通道等。
2.4.11 展臺施工不得使用易燃、易爆物品，不得在展館內(nèi)進行噴漆、刷漆等工作。
2.4.12 各施工單位人員在高空作業(yè)時，應(yīng)使用合格安全的升降工具及操作平臺，施工人員應(yīng)系好安全帶。為保護人身安全，周圍應(yīng)設(shè)置安全區(qū)，由專人看護。安全區(qū)須設(shè)明顯的警告標志。
2.4.13 展會開幕后， 施工單位須留安全負責人及專職人員現(xiàn)場值班， 以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2.4.14 對于搭建期間存在安全隱患的展臺，施工單位在接到《整改通知書》后，必須按時整改，并將整改結(jié)果及時回復主辦單位。
2.4.15 施工單位應(yīng)在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)完成施工，并負責防火、防盜等安全工作。施工單位在施工現(xiàn)場必須設(shè)現(xiàn)場負責人，在辦理施工手續(xù)時一并登記備案。
2.4.16 展館內(nèi)施工不得使用電鋸、電刨等加工作業(yè)工具， 不得使用電、氣焊等明火作業(yè)。如有特殊要求， 須到上海新國際博覽中心保衛(wèi)處辦公室辦理手續(xù)， 經(jīng)批準后， 方可施工。
2.4.17 展臺搭建材料的選用必須符合國家有關(guān)部門關(guān)于臨時性建筑的材料用法標準并結(jié)合展覽的特點合理選材，選材要符合國家環(huán)保及消防要求。

 

四、展品運輸

１、國內(nèi)展品運輸流程：[ 主運輸為展會指定的運輸服務(wù)商（以下同）]

２、需要報關(guān)的國際展品運輸流程：


３、運輸須知
3.1 在公共區(qū)域、觀眾通道、入口大廳和入口廣場范圍內(nèi)禁止搬運貨物。
3.2 裝卸期間司機須服從保安人員的指揮，不得離開駕駛室。裝卸完畢應(yīng)立即離開，不得滯留。導致交通堵塞者，將給予扣除押金處理。
3.3 運輸車輛需進入展館內(nèi)裝卸貨物，請事先提出申請，并按保安指定的地點停放。展覽期間運輸車輛不得進入裝卸區(qū)， 如有特殊情支付管理費用， 經(jīng)批準方可進入。
3.4 場內(nèi)車輛的操作應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程進行作業(yè)，操作人員必須持證上崗，車速不得超過5km/h 。
3.5 主運輸將根據(jù)參展商申報的運輸委托書和其展位在展館中的位置安排進出館順序和時間，參展商應(yīng)按照主運輸商統(tǒng)一調(diào)度進出展館。進館前貨車在停車場等候，不得以任何理由干擾主運輸?shù)恼９ぷ髦刃颉?BR>3.6 大型運輸空箱按照后述空箱管理規(guī)定放置，其他展品、包裝物、工具、租用器具及貴重物品均由參展商自行保管，遺失、損壞責任自負。
3.7 參展商必須向當?shù)乇ｋU公司購買啟運地至展位及展位至目的地的來回運輸綜合險，自用汽車運至展館也須購買保險， 以便在產(chǎn)生殘損或短少時向保險公司索賠。
3.8 主運輸僅負責外包裝完好交貨，內(nèi)貨質(zhì)量、貨損、短少、主運輸不予負責，請參展商向保險公司辦理索賠。

五、其 它

1 、空箱管理
1.1 按消防部門要求，所有空箱及包裝材料須存放在指定堆放處，需存放的要繳納一定保管費用，否則將被視為無主垃圾而被清運。
1.2 請各參展商將空箱壓縮折疊打捆，并做標記。
1.3 展覽期間不允許取用空箱。

2 、音響及演出管理
2.1 音響設(shè)備必須調(diào)節(jié)到適合的音量以不打擾鄰近展位為原則，各參展商應(yīng)自覺控制展位內(nèi)音量，如果參展商多次拒絕減小音量，主辦單位將給予警告，警告后仍然違反的，主辦單位有權(quán)斷電。
2.2 演出管理：參展企業(yè)的演出節(jié)目需再自有展位內(nèi)進行，演出內(nèi)容不得違反相關(guān)法律規(guī)定，如有違反責任自負。
2.3 參展商攜帶自己等離子電視進館，須出示購買發(fā)票；參展商如向租賃或搭建公司租用等離子電視，須向國展中心商貿(mào)部交納每臺600元管理費

3 、用餐及花草管理
為保證館內(nèi)人員健康和館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，展館規(guī)定，所有外帶盒飯及花草一律不得帶入展館，特殊需要請備齊有關(guān)手續(xù)（如營業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證、外售許可證等）到展館服務(wù)處辦理。參展商自己攜帶的裝飾用植物，將由國展中心收取管理費。

4 、宣傳品管理
4.1 參展商的宣傳品僅限在本展位發(fā)放。
4.2 參展商提供的宣傳品不得出現(xiàn)" 中華民國" 字樣。
4.3 參展商提供的宣傳品內(nèi)容不得違反相關(guān)法律規(guī)定。

5 、知識產(chǎn)權(quán)保護
根據(jù)《展會知識產(chǎn)權(quán)保護辦法》規(guī)定，展覽期間不能冒名、惡意侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，如有侵權(quán)行為或由知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門認定侵權(quán)成立的，主辦方將積極配合執(zhí)法機構(gòu)，責令侵權(quán)單位從展會上撤出侵權(quán)展品。

6 、空氣壓縮機
為保證展會安全，展覽期間，各類空氣壓縮機不得帶入館內(nèi)使用。

7、車證辦理
7.1辦理貨車進京證：北京市公安局交通管理局辦理外埠車輛進入北京市區(qū)通行證（臨時）手續(xù)規(guī)定：進入五環(huán)路（不含）以內(nèi)的外埠車輛需辦理北京市通行證。持尾氣檢測合格證、行駛證、司機駕駛證（遇重大節(jié)日或重大活動時，要持相關(guān)級別介紹信）到各進京邊境分隊辦證處辦理北京市通行證（小客車可辦理30天以內(nèi)，貨車可辦理7天以內(nèi)）。進京時間：外地貨車夜間12：00 ；北京貨車夜間10：00

7.2展館停車證辦理：主辦單位不提供免費車證，展出期間需全天停放在展館的車輛可向國展中心購買展覽期間進館車證。車證購買地點： 國展中心一號館二層客戶服務(wù)中心，咨詢電話：84600279 84600280；

 

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