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汽車零部件企業(yè) 如何做好研發(fā)項目管理?

圖片  一般的研發(fā)類企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)行了較多的項目研究,并積累了很多的研發(fā)經(jīng)驗,但是在研發(fā)項目管理中依舊存在著較多的不足。其所涉及的項目管理的方方面面,貫穿于項目進(jìn)行的整個生命周期,研發(fā)流程管理、成本控制等方面較為明顯。在其他方面也存在一些不足,如項目研發(fā)不能按照崗位職責(zé)不清等,項目管理意識不足、管理經(jīng)驗較為片面等問題。

 ?、偃狈椖抗芾砝砟睿憾鄶?shù)企業(yè)以加工為主,研究為輔助手段,長期以來沒有形成較好的項目管理文化,特別是對研發(fā)項目的項目管理認(rèn)識更為不清楚,部分研發(fā)人員認(rèn)為研發(fā)項目管理是不必要的,是沒有價值的。

 ?、陧椖坑媱潓嵤┎荒芡晟疲憾鄶?shù)企業(yè)雖已經(jīng)建立一定的適用于產(chǎn)品研發(fā)的工作流程,至少目前看來是可以滿足企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)要求,同時員工也認(rèn)識了產(chǎn)品的研發(fā)流程的重要性,但是在執(zhí)行的過程中,由于其認(rèn)為所設(shè)計的流程有一定的變化,如:研發(fā)過程中的部分突發(fā)事件,會影響原有的研發(fā)計劃。由于多方面的因素(時間、工作范圍、市場變化等)影響,使已有的研發(fā)項目工作流程形同虛設(shè),不能完全執(zhí)行項目的既定計劃。

  ③項目缺少完善的流程管理:雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)設(shè)計了相應(yīng)的研發(fā)流程,但是從完整度與系統(tǒng)度兩方面來說大多數(shù)汽車零部件研發(fā)企業(yè)在研發(fā)上缺乏完善的研發(fā)流程。

  ④項目進(jìn)度控制不足:研發(fā)項目進(jìn)行中常常出現(xiàn)延期現(xiàn)象,在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)在項目研發(fā)進(jìn)度上一般都會由項目規(guī)劃人員設(shè)計一套較為準(zhǔn)確的項目實施時間計劃,然而在實施過程中,一般情況下不能較為準(zhǔn)時的完成項目研發(fā)要求。

 ?、莩杀竟芾碛^念落后且方法陳舊:一些企業(yè)研發(fā)體系整體存在著研發(fā)成本管理與控制觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)為:成本范圍定義混亂且不全面、成本要求目的不清、成本評價手段不能熟練使用,且在這些理念形成過程存在認(rèn)識性偏差。

 ?、迧徫宦氊?zé)不清:公司的研發(fā)項目團(tuán)隊成立初期,僅有研發(fā)中心團(tuán)隊少數(shù)核心人員參與和實施,沒有相關(guān)業(yè)務(wù)部分及下屬分公司人員參與溝通,導(dǎo)致在項目研究進(jìn)行過程中,需要相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)時,臨時溝通使協(xié)調(diào)難度加大。

 ?、哐邪l(fā)團(tuán)隊之間的信息共享不足:這些現(xiàn)象主要表現(xiàn)在,同一個研究內(nèi)容可能重復(fù)的出現(xiàn)、不同小團(tuán)隊之間不了解相互進(jìn)度、項目研發(fā)具有經(jīng)驗,但不具有知識。

 ?、嘌邪l(fā)歷史資料不完善,不能為后續(xù)項目提供相關(guān)支持。新研發(fā)項目在進(jìn)行工作分工、資源調(diào)配安排時、工作量核算等方面時,可供項目控制小組使用的歷史資源或項目經(jīng)驗積累資源很少,造成制定項目計劃、資源調(diào)配計劃等偏差較大。

  汽車零部件研發(fā)項目管理應(yīng)對策略

  1.建立強化汽車零部件研發(fā)項目管理的認(rèn)知與共識

  汽車零部件研發(fā)工作不單單是企業(yè)技術(shù)和研發(fā)部門的單一性工作,而是需要集中企業(yè)管理體系、組織力量而進(jìn)行的復(fù)雜系統(tǒng)性工程,因此要在汽車零部件研發(fā)過程中必須建立強化項目管理的認(rèn)知和共識。要提升汽車零部件研發(fā)人員接受領(lǐng)導(dǎo)、服從管理的理念和認(rèn)識,理順汽車零部件研發(fā)過程中人事管理、項目管理的關(guān)系,將管理出效率、管理出效益的思想植根于汽車零部件研發(fā)的人員與過程中,更為有效地使汽車零部件研發(fā)能夠主動接納項目管理的控制和規(guī)范。

  2.完善汽車零部件研發(fā)項目管理體系

  由于汽車零部件研發(fā)項目目標(biāo)多樣,管理存在體系復(fù)雜、功能眾多等實際情況,這就需要加速汽車零部件研發(fā)項目管理體系建設(shè)與完善的進(jìn)程,以此來順應(yīng)汽車零部件研發(fā)項目的開展和項目管理工作的實施。一方面,要制定出項目管理的層級體系,以汽車零部件研發(fā)為中心建立分級、分層管理的系統(tǒng),倡導(dǎo)各層級、各環(huán)節(jié)的有效溝通和相互協(xié)調(diào),通過層級的分解提高項目管理的針對性,通過層級目標(biāo)的整合提高項目管理的有效性,做到對汽車零部件研發(fā)工作更好地管理和調(diào)控。另一方面,要建立項目管理的波動空間,汽車零部件研發(fā)屬于創(chuàng)造性勞動,要給予研發(fā)和項目管理一定的自由空間和波動范圍,以動態(tài)、調(diào)整的策略來更為寬泛地約束和控制汽車零部件研發(fā)進(jìn)程,在提高項目管理針對性的同時,體現(xiàn)出科學(xué)管理和人性化管理的項目管理新思想。

  3.全面跟蹤汽車零部件研發(fā)項目的進(jìn)度和進(jìn)程

  項目管理要確立汽車零部件研發(fā)的時間節(jié)點和進(jìn)度,做到對汽車零部件研發(fā)項目的有效監(jiān)控,全面而及時地把握汽車零部件研發(fā)項目的進(jìn)程,以便為汽車零部件研發(fā)做出管理上、措施上的應(yīng)對與反應(yīng)。要在管理中對汽車零部件研發(fā)進(jìn)度偏差和進(jìn)程遲緩的項目加以突出,在管理上、技術(shù)上進(jìn)行客觀因素和主管條件的分析,采用針對性措施調(diào)整汽車零部件研發(fā)的過程、實際和狀態(tài),迅速糾正汽車零部件研發(fā)項目的偏差,搭建起項目管理汽車零部件研發(fā)的新機制,為汽車零部件研發(fā)項目的順利開展提供管理平臺。

  4.處理好汽車零部件研發(fā)項目管理的關(guān)鍵問題

  影響汽車零部件研發(fā)和制約項目管理的主要因素是關(guān)鍵問題難于把握,關(guān)鍵技術(shù)難于突破。這就需要在汽車零部件研發(fā)立項期間就應(yīng)該對技術(shù)進(jìn)行全面預(yù)判和綜合研究,以項目管理工作為平臺,以關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵問題為核心展開汽車零部件研發(fā)項目可行性的研討,進(jìn)而確定汽車零部件研發(fā)項目實施的關(guān)鍵問題和關(guān)鍵技術(shù),找出解決問題和技術(shù)的要點和對策,進(jìn)一步完善汽車零部件研發(fā)項目管理的體系,使項目管理能夠覆蓋到汽車零部件研發(fā)過程的關(guān)鍵問題和關(guān)鍵技術(shù),做到對項目管理體系不斷地完善,在提升項目管理預(yù)見性和有效性的同時,加速汽車零部件研發(fā)項目的開展、進(jìn)行、實施和完成進(jìn)程。

  5.完善汽車零部件研發(fā)項目管理的流程

  汽車零部件研發(fā)項目管理需要走規(guī)范化和流程化的道路,這樣才能使汽車零部件研發(fā)進(jìn)程和項目管理實際工作處于穩(wěn)定、連續(xù)、可控的狀態(tài)。要在汽車零部件研發(fā)前針對企業(yè)實際和研發(fā)客觀條件制定出項目流程和管理體系,實施對關(guān)鍵步驟、重點時段、重要節(jié)點的有效控制,豐富汽車零部件研發(fā)項目管理的手段,把握汽車零部件研發(fā)項目管理的關(guān)鍵要素,促進(jìn)汽車零部件研發(fā)成本的有效控制,提升項目管理工作順暢化、規(guī)范化的水平,將汽車零部件研發(fā)項目管理建立在合理和有效的流程基礎(chǔ)上,在加強管理汽車零部件研發(fā)項目細(xì)節(jié)與重點的同時,達(dá)到對汽車零部件研發(fā)風(fēng)險和項目實施管理風(fēng)險的全面控制。

  6.建立汽車零部件研發(fā)項目成本管理體系

  管理汽車零部件研發(fā)項目必須突出成本管理和控制的思想,要有對汽車零部件研發(fā)項目一整套的經(jīng)濟(jì)控制和成本管理的思路,以便提升汽車零部件研發(fā)項目管理的經(jīng)濟(jì)性和高效性。一方面,汽車零部件研發(fā)項目中要樹立控制成本的理念,要基于汽車零部件研發(fā)周期和汽車零部件生命周期的實際,全方位確定汽車零部件研發(fā)的成本,進(jìn)而使汽車零部件使用和生產(chǎn)的成本做到進(jìn)一步優(yōu)化,達(dá)到建立汽車零部件研發(fā)成本經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的作用,促進(jìn)汽車零部件研發(fā)項目成本的最小化目標(biāo)達(dá)成。在汽車零部件研發(fā)項目管理中要確立成本管理的核心內(nèi)容,要將項目管理的重點立足于關(guān)注成本和控制支出等中心環(huán)節(jié),重點做好汽車零部件研發(fā)資源計劃,制定出汽車零部件研發(fā)項目成本預(yù)算,實施對汽車零部件研發(fā)項目成本的有效控制,利用系統(tǒng)性的汽車零部件研發(fā)項目管理有效預(yù)測和控制項目成本。在汽車零部件研發(fā)項目管理的實際操作中要建立先決性的成本目標(biāo)管理措施,以目標(biāo)成本來約束汽車零部件研發(fā)的過程,實施科學(xué)的汽車零部件研發(fā)項目管理,將項目管理與汽車零部件研發(fā)作為成本控制的主要目標(biāo),實現(xiàn)汽車零部件研發(fā)項目管理過程中支出和成本處于穩(wěn)定、可控的狀態(tài)。

  7改進(jìn)汽車零部件研發(fā)項目管理的輔助體系

  作為汽車零部件研發(fā)項目管理工作要做好輔助體系的建設(shè),這樣才能使項目管理更多地集中在汽車零部件研發(fā)的主業(yè)上,將更多的資金、人力和資源應(yīng)用于汽車零部件研發(fā)的實際工作,搭建起支持項目管理的更廣泛的輔助支撐平臺。一方面,項目管理部門要做好汽車零部件研發(fā)信息的管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),收集汽車零部件研發(fā)的資料,加工汽車零部件研發(fā)的信息,歸納汽車零部件研發(fā)項目的檔案,提高汽車零部件研發(fā)項目管理工作的信息化水平和溝通能力,做到對汽車零部件研發(fā)主體工程效率與速度的保障。另一方面,要建立起有利于汽車零部件研發(fā)項目管理的企業(yè)文化,通過汽車零部件研發(fā)團(tuán)隊建設(shè),汽車零部件研發(fā)小組文化建設(shè)建立起有利于汽車零部件研發(fā)和實施項目管理的文化平臺,更好地實現(xiàn)汽車零部件研發(fā)過程中知識共享、活動拓展、文化活動,做到對汽車零部件研發(fā)項目管理實際工作進(jìn)行的有效保障。

  結(jié)語

  汽車零部件研發(fā)是汽車企業(yè)重要的核心性工作,實施科學(xué)的項目管理是汽車的管理體系的重要目標(biāo)。要將市場化的思想和科學(xué)管理理念引入到零部件研發(fā)項目管理的細(xì)節(jié)中,從汽車企業(yè)在零部件研發(fā)項目上的問題出發(fā),重新解構(gòu)管理的體系和機制,有效提升汽車企業(yè)零部件研發(fā)的進(jìn)程,提升項目管理的功能性和有效性,夯實汽車零部件研發(fā)的體系基礎(chǔ)、管理前提和項目系統(tǒng),做到對項目管理的升級,促進(jìn)汽車零部件研發(fā)項目走科學(xué)化、體系化的管理路徑,打造汽車零部件研發(fā)項目管理的新模式和新范例。

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