江門市民政局2002-2011年度文書檔案材料整理與數字化加工項目需求公告

我局計劃對2002-2011年度文書檔案進行規(guī)范整理，并進行數字化加工，歡迎有檔案整理資質的公司報名參加，我局將按照公開、公平、公正的原則擇優(yōu)選擇供應商。

一、項目內容

按照規(guī)范對我局2002-2011年度文書檔案材料約9165份進行規(guī)范分類、整理、托表、去污除塵、打印、沖印、入盒、數字化加工、刻錄電子數據光盤等。

二、項目預算及報價方式

本項目最高限價為陸萬元整（小寫：￥60000元，含稅）。報價金額包括紙質檔案約9165份整理、數字化加工以及檔案盒、目錄夾、目錄紙等配套檔案用品、設備耗材、辦公耗材、刻錄電子目錄光盤一式3份。在檔案整理服務過程中發(fā)生的一切費用，不能分拆報價。

三、報名、報送實施方案及報價期限

自本公告發(fā)布之日起5個工作日內（即至2024年2月2日17：30時止）。

供應商報名時，需同時報送本項目的實施方案并進行報價。

四、供應商選擇

（一）我局將根據供應商報送項目實施方案、報價、供應商資質條件及以往完成同類項目的質量、效果等因素綜合研究，選定1家供應商完成本項目的檔案整理工作。確定供應商后15個工作日內簽訂項目合同。

（二）供應商資格要求。

1.具有江門市政府購買社會服務供應商資格。

2.在江門市檔案行政管理部門登記備案的中介服務機構。

3.必須是合法注冊登記的企業(yè)法人，具有獨立法人資格及相關資質，經營實體要求在江門市蓬江區(qū)、江海區(qū)范圍內；具備年審有效的經營許可證明：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、社會信用代碼證；具備檔案管理服務和檔案用品的經營資質和范圍。

4.具有檔案整理和數字化加工經驗，整理員需具有檔案局核發(fā)的專業(yè)上崗證，擬委派的項目負責人需具備檔案中級或以上職稱人員。報價時提供印證材料備查。

5.采購人與供應服務商需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書和保密責任書。

五、項目完成時限及要求

（一）按照《廣東省檔案局關于da/t 22-2015〈歸檔文件整理規(guī)則〉的貫徹意見》（粵檔發(fā)〔2016〕28號）的規(guī)范要求，確保能符合江門市檔案館接收要求。

（二）項目服務期限：于2024年6月30日前完成上述2002-2011年度市民政局綜合檔案室檔案材料的規(guī)范整理和數字化加工。

（三）項目服務具體要求：按照歸檔文件整理規(guī)則要求,對上述檔案材料進行分類、整理、托表、去污除塵、打印、沖印、編寫說明、編目、裝訂、入盒、數字化加工、刻錄電子數據光盤等工作，在整理過程中不能丟失、損壞檔案材料。

（四）項目實施地點：供應服務商到市民政局指定場所內。

（五）項目所需設備，包括計算機、打印機、掃描設備等及維持設備正常使用所需耗材和整理檔案所需辦公耗材由供應商負責；檔案印章由江門市民政局提供。

（六）供應商在報價時，應明確該項目服務團隊成員的職責及任務。團隊成員應包括項目負責人、主要工作人員在內不少于3人。原則上確定的人員不允許隨意更換，如確需更換的，須經雙方同意。

報價時請?zhí)峁┮韵虏牧先缦拢?/p>

（1）營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一信用代碼證（副本）復印件；

（2）項目報價明細表；

（3）本項目服務總體方案；

（4）2020年至今同類項目業(yè)績合同；

（5）其他需要說明的材料。

遞交文件時要求所有材料加蓋公章并裝訂成冊，密封報送且密封處加蓋公章。

六、聯系方式

采購單位：江門市民政局

地址：江門市蓬江區(qū)廣新路18號

聯系人：徐小姐

聯系電話：0750-3503191

郵編：529000

江門市民政局

2024年1月29日

附件：

1．項目采購評分表.xlsx