福建省交通運輸廳關(guān)于疫情防控、脫貧攻堅檔案數(shù)字化服務(wù)比選函

我廳就檔案數(shù)字化服務(wù)進行比選采購，現(xiàn)歡迎合格的單位前來遞交密封的投標文件。

一、項目概況

（一）采購人：福建省交通運輸廳

（二）項目名稱：檔案數(shù)字化服務(wù)

（三）項目地點：福州市鼓樓區(qū)東水路18號交通綜合大樓五層綜合檔案室

（四）本次采購需求情況：

1.采購人只提供合適的掃描加工工作場所和監(jiān)控探頭、檔案存放架，其余由成交供應(yīng)商負責，如：完成檔案掃描加工服務(wù)所需各種硬件設(shè)備（電腦設(shè)備、服務(wù)器、掃描儀、書本掃描儀或高像素拍照設(shè)備、打印機、光盤及刻錄光盤設(shè)備、移動硬盤、安檢門、縫紉機、打孔機等）、軟件等加工場內(nèi)配備和材料（紙張、夾子、文具等裝訂、裱補材料和工具等）、向省檔案館移交檔案所需的車輛、搬運檔案的人員以及檔案裝具（如編織袋、繩子等）等。成交供應(yīng)商用于開展掃描工作所使用的軟硬件均應(yīng)具備合法使用手續(xù)，計算機配套操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件均應(yīng)為正版軟件。

2.成交供應(yīng)商需完成以下服務(wù)內(nèi)容，具體要求如下：成交供應(yīng)商應(yīng)嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t 22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（da/t31－2017）、《福建省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交與接收暫行辦法》（閩檔〔2017〕30號）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學字符識別（ocr）工作規(guī)范》（da/t 77-2019）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（da/t 50-2014）、《福建省檔案館接收檔案目錄數(shù)據(jù)基本字段項要求》等規(guī)范的通知福建省檔案館接收檔案檔號編制方法、福建省檔案館接收檔案紙質(zhì)目錄樣式》（閩檔館〔2022〕5號）、《福建省檔案局關(guān)于做好2021年度脫貧攻堅和疫情防控檔案歸集工作的通知》（閩檔發(fā)明電〔2022〕18號）以及福建省檔案館、福建省檔案局的有關(guān)要求，完成交通檢疫組檔案（包括發(fā)文、重要收文、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料、簡報、日報、照片）、福建省交通運輸廳機關(guān)檢疫檔案、福建省交通運輸廳機關(guān)扶貧檔案等三類檔案的檔案整理、數(shù)字化、向省檔案館移交等服務(wù)工作。

3.附件“報價表”中注明的數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，結(jié)算按照實際數(shù)量進行。

（五）服務(wù)期限：合同簽訂后2個月。

（六）支付方式：采購人驗收合格、向省檔案館移交檔案及其數(shù)字化副本并辦理檔案移交手續(xù)、成交供應(yīng)商提供正式發(fā)票后的20個工作日內(nèi)，辦理支付手續(xù)。本項目結(jié)算以實際數(shù)字化檔案的數(shù)量為準，結(jié)合成交供應(yīng)商的成交單價計算。

二、供應(yīng)商報價需提交資料

1.報價供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，若為多證合一的，可只提供“統(tǒng)一社會信用代碼”副本復(fù)印件；

2.法人代表、投標代表（如有）身份證復(fù)印件；

3.法人代表授權(quán)書原件（投標代表是法人代表的，無需提供）；

4.報價供應(yīng)商應(yīng)同時具備省級及國家保密行政主管部門頒發(fā)的乙級及以上《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》和具有檔案行政管理機構(gòu)頒發(fā)的福建省檔案服務(wù)機構(gòu)備案證書。福建省外企業(yè)需同時提供經(jīng)福建省國家保密行政主管部門備案的有效證明（提供證書復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章）；

5.報價表（見附件）。

備注：以上材料均應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章，本項目不接受聯(lián)合體投標，不得分包。

三、報價時間、地點

1.地點：供應(yīng)商攜帶上述材料1份至福州市鼓樓區(qū)東水路18號交通綜合大樓1509房間。

2.報價時間：2023年4月24日至4月26日

上午9:00—11：00，下午15:00—17:00

3.聯(lián)系人：繆女士 聯(lián)系電話：0591-87077915

四、定標方式：最低價中標法

本項目等檔案數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，供應(yīng)商可根據(jù)實際收費項目進行修改（項目可以增加，但不能減少，原有項目不收費的應(yīng)注明），但必須保證檔案預(yù)估總數(shù)量不變，并注明所列服務(wù)項目單價（含稅），單價固定后不予變化。

五、本項目監(jiān)督部門

福建省交通運輸廳直機關(guān)紀委，電話：0591-87077308

附件：報價表

福建省交通運輸廳辦公室

2023年4月24日