協(xié)調(diào)教職員工值守崗位，服務(wù)學(xué)校抗疫大局

在過(guò)去三個(gè)月中，上千名復(fù)旦教職工舍小家、為大家，在特殊時(shí)期拿出特殊精神、體現(xiàn)特殊擔(dān)當(dāng)，響應(yīng)號(hào)令、奔赴校園、值守崗位、抗擊疫情，守牢校園安全底線、守護(hù)師生安全健康，勇?lián)?dāng)、顯大愛。面對(duì)來(lái)勢(shì)洶洶的疫情，如何快速形成校園疫情防控工作的有生力量？教職工校園值守輪班制度如何落實(shí)？如何守護(hù)值守教工的身心健康？如何關(guān)愛解決值守教工的后顧之憂？疫情防控戰(zhàn)場(chǎng)上，還有這樣一支隊(duì)伍站在校園一線抗疫教工身后……

3月13日，學(xué)校進(jìn)入準(zhǔn)封閉管理以來(lái)，人事處始終堅(jiān)守抗疫一線。作為人員管理職能部門，嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校疫情防控各項(xiàng)工作要求，快速發(fā)布疫情防控各階段教職工管理工作提示，落實(shí)在校教工輪值守制度，落實(shí)教工進(jìn)校緩沖健康觀察，落實(shí)教工疫情防控網(wǎng)格管理，全力保障教工防疫及生活物資發(fā)放，用心關(guān)懷、解決值守教工后顧之憂，服務(wù)好支撐好守護(hù)好校園疫情防控工作力量。主動(dòng)下沉學(xué)生生活園區(qū)一線包保，招募教工核酸采樣志愿者隊(duì)伍，積極參與機(jī)關(guān)教工志愿服務(wù)隊(duì)，用實(shí)際行動(dòng)守護(hù)教職員工及校園平安。

全力守護(hù)校園疫情防控工作隊(duì)伍

根據(jù)上海市教委和學(xué)校疫情防控工作統(tǒng)一安排，結(jié)合工作實(shí)際，人事處發(fā)布各階段教職工管理工作提示6次，為入校工作的教職工累計(jì)開具1000余份疫情防控工作證明。全力保障校內(nèi)教職工各類物資供給，累計(jì)分發(fā)抗原25000余個(gè)、口罩25000余只、手套5000余雙、消毒噴霧2000余瓶、酒精濕巾2000余包、隔離衣1500余套，水果、食品、衣物等生活物資共20批次。

疫情防控期間，每天早上8點(diǎn)左右，石筍會(huì)發(fā)布當(dāng)日的核酸抗原檢測(cè)通知，開始維護(hù)一張2000行左右的進(jìn)出校人員總表以及大大小小的表單，信息統(tǒng)計(jì)覆蓋到每個(gè)校區(qū)、每個(gè)網(wǎng)格，直到晚上8點(diǎn)教職工已基本完成進(jìn)出校，才算完成當(dāng)日的維護(hù)?！斑@些表格對(duì)疫情管理非常重要，比如流調(diào)小組可以根據(jù)它們來(lái)追蹤過(guò)去一周在相同樓宇內(nèi)工作過(guò)的老師，并跟進(jìn)他們的健康情況。同時(shí)，這些表格也用來(lái)計(jì)算教職工所需的抗原、消毒用品、防護(hù)服、生活物資數(shù)量以及申領(lǐng)周期”， 他說(shuō)。

白天，石筍和物資組的徐一帆積極投身于急需的疫情防控志愿工作，包括裝卸貨物、運(yùn)送貨物、環(huán)境采樣、核酸采樣、快閃超市、清晨送站等等，晚上繼續(xù)疫情防控崗位工作，他與領(lǐng)導(dǎo)同事們一般在夜里11點(diǎn)到12點(diǎn)間完成當(dāng)天的工作，洗漱入睡時(shí)已經(jīng)是第二天凌晨了，而在第二天8點(diǎn)前，他又早早投入新一天的工作，發(fā)布當(dāng)日的核酸抗原檢測(cè)通知。

石筍的孩子很小，正是愛粘著爸爸的時(shí)候，由于參加校園疫情防控一線的值守，3月13日至6月2日之間，石筍只回過(guò)1趟家，待了三天，“在這種艱難情況下，為學(xué)校做點(diǎn)自己力所能及的工作是應(yīng)該的，對(duì)家中孩子也是愧疚的，有時(shí)候孩子使用ipad上網(wǎng)課遇到困難，老人也沒(méi)辦法幫忙，落下了一些課程，日常生活中也少了給孩子們的陪伴。這波疫情過(guò)去后，一定加倍補(bǔ)上！”

用心關(guān)懷、貼心服務(wù)廣大教職工

3月份校園進(jìn)入準(zhǔn)封閉管理以來(lái)，人事處按照學(xué)校黨委“在加強(qiáng)校園準(zhǔn)封閉期間人員防控管理的同時(shí)，做好一線管理工作團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌安排和關(guān)心關(guān)愛”的要求，落實(shí)好一線教職工關(guān)心管理工作組工作，關(guān)愛服務(wù)校園一線值守教工，同時(shí)和各個(gè)部門和院系一道，將學(xué)校的關(guān)心關(guān)愛傳遞到廣大一線教工隊(duì)伍。

過(guò)去三個(gè)月，人事處協(xié)調(diào)安排各校區(qū)超過(guò)千余人次教職工完成進(jìn)校前健康觀察。與在健康觀察點(diǎn)的教職工組建微信群，盡力照顧所有人的需求，安排核酸檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)抗原自測(cè)結(jié)果，細(xì)心打包消毒物品，一人一份送到每位教職工手中，根據(jù)學(xué)校的工作需要和健康觀察點(diǎn)的實(shí)時(shí)容量，協(xié)商調(diào)配各單位進(jìn)校輪值守教工具體安排，既做到嚴(yán)防疫情確保緩沖區(qū)干凈，又保證校內(nèi)各條線工作力量得到有效補(bǔ)充。

楊曄主要參與邯鄲校區(qū)氣泡緩沖區(qū)的人員管理和核酸抗原結(jié)果統(tǒng)計(jì)上報(bào)，對(duì)所有入住隔離點(diǎn)的教職工、督導(dǎo)阿姨等，發(fā)放消殺指南和隔離點(diǎn)防控注意事項(xiàng)等文件。她深知緩沖區(qū)人員管理是校園教工疫情防控的第一道防線，“校園疫情防控是一場(chǎng)馬拉松，夯實(shí)緩沖區(qū)這一環(huán)，就能降低整體風(fēng)險(xiǎn)。”

為方便統(tǒng)計(jì)抗原結(jié)果，楊曄建立了共享文檔，請(qǐng)所有隔離人員先填寫抗原結(jié)果，并在群里上傳試劑照片，通過(guò)比對(duì)抗原結(jié)果和試劑照片，發(fā)現(xiàn)照片模糊或者抗原試劑顯色異常的情況，及時(shí)聯(lián)系該隔離人員。有的老師不太會(huì)使用共享文檔，或在照片上標(biāo)注文字，手機(jī)拍照時(shí)也不大清晰，她都耐心地一一幫助，一步步和他們一起完成截屏、改群昵稱、上傳照片、標(biāo)記日期和姓名......有的老師在出門做核酸時(shí)忘帶門卡，緩沖點(diǎn)工作人員在進(jìn)行三道消殺，保證安全的情況下打開了房門。后來(lái)，楊曄在給隔離人員的提示中，也貼心地加上了“出門做核酸請(qǐng)攜帶房卡”的醒目提示。4月上旬健康觀察點(diǎn)啟用以來(lái)，共有700多位教工緩沖，她的微信好友人數(shù)也快速增長(zhǎng)，不少健康觀察的老師非常需要她的幫助，她也由此結(jié)識(shí)了很多“忘年交”。

在江灣生活園區(qū)，居住著部分學(xué)校博士后科研人員，由于突發(fā)的疫情，這些生活在校內(nèi)的博后家庭面臨一些生活上的困難，人事處博士后科研助理辦公室在開展詳盡的排摸后，及時(shí)聯(lián)絡(luò)總務(wù)處、團(tuán)委等相關(guān)部門，努力協(xié)調(diào)資源，解決了博后們的燃眉之急。針對(duì)有嬰兒的家庭，博后辦緊急開通母嬰用品綠色通道購(gòu)買奶粉、尿布，同時(shí)聯(lián)系蔬菜、雞蛋、牛奶等資源為母親和嬰兒補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)。

疫情期間，江灣博后網(wǎng)格也出現(xiàn)了特殊的時(shí)刻，一天早上即將做核酸時(shí)，負(fù)責(zé)江灣博士后管理的朱嫣敏收到樓長(zhǎng)消息，有一位博士后請(qǐng)求上門為她父親做核酸。朱嫣敏心頭一緊，難道出現(xiàn)了什么異常？她馬上聯(lián)系上這位博后，得知她的父親前一晚已出現(xiàn)了腦梗癥狀，但由于擔(dān)心疫情期間醫(yī)院的收治問(wèn)題和進(jìn)出校問(wèn)題，當(dāng)時(shí)沒(méi)有上報(bào)，得到這一情況后，朱嫣敏立即想辦法聯(lián)系上醫(yī)院，幫忙對(duì)接到醫(yī)生本人。同時(shí)，處領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)即請(qǐng)博后辦直接與江灣前方指揮部取得聯(lián)系，聯(lián)系來(lái)救護(hù)車，將博后父親送往醫(yī)院，并得到了及時(shí)的救治。

針對(duì)校外博士后的需求，博后辦也盡其所能地響應(yīng)。在國(guó)福路一個(gè)小區(qū)中的12戶家庭里，11戶是學(xué)校博后，團(tuán)購(gòu)時(shí)常常因數(shù)量不足被拒，在辦公室的幫助下，所有家庭加入隔壁小區(qū)團(tuán)菜群，保障了日常生活補(bǔ)給。在國(guó)定路的校外公寓里，很多博后平時(shí)在學(xué)校食堂用餐，家里甚至沒(méi)有配備鍋具，了解到這一情況后，博后辦協(xié)助組建樓棟群，讓博后們能在群里發(fā)布信息，互幫互助，獲取物資。

朱嫣敏說(shuō)，“疫情期間工作壓力大時(shí)，依然要不斷傳播正能量，每次為博后解決一個(gè)小問(wèn)題，提供力所能及的幫助，自己也能收獲一些成就感。”

沖鋒在前，立足崗位做保障、做貢獻(xiàn)

在教工疫情防控和人員管理服務(wù)工作外，人事處還承擔(dān)著如人事管理、薪酬福利、培養(yǎng)發(fā)展、人力規(guī)劃配置等基礎(chǔ)性職能工作，疫情期間，同事們堅(jiān)守各自崗位，確保校園人員管理運(yùn)行秩序穩(wěn)定，同時(shí)沖鋒在前、投入疫情防控專項(xiàng)工作當(dāng)中。

3月13日學(xué)校宣布準(zhǔn)封閉管理當(dāng)天，頭腦里裝著全校教職工工資和社保公積金的發(fā)放，王茜著急趕回辦公室，準(zhǔn)備將所有紙質(zhì)材料抱回家繼續(xù)處理，一開門卻驚訝地發(fā)現(xiàn)薪酬辦的三位同事已不約而同地回到辦公室，帶著硬盤來(lái)掃描文件，將紙質(zhì)單據(jù)打包好，為居家辦公做好充足準(zhǔn)備。薪酬辦的“老法師”吳鷹根將近60歲了，他冒著潛在可能的疫情風(fēng)險(xiǎn)，趕在4月1日全市各區(qū)分階段封控之前，跑了多個(gè)機(jī)構(gòu)，為在校教職工的社保公積金發(fā)放打好提前量，同時(shí)針對(duì)退休教師養(yǎng)老金申領(lǐng)與區(qū)相關(guān)部門反復(fù)溝通，提前一個(gè)月打通線上申領(lǐng)通道。

流調(diào)工作是校園疫情防控的重要一環(huán)，黃媛畢業(yè)于公共衛(wèi)生學(xué)院，這次也參與到了學(xué)校防控辦的流調(diào)工作中。她與同事們以“2+4+24”為工作目標(biāo)，即2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，4小內(nèi)完成核心流調(diào)報(bào)告，24小時(shí)內(nèi)完成完整的流調(diào)報(bào)告。通過(guò)反復(fù)深入的詢問(wèn)，調(diào)取行動(dòng)軌跡相關(guān)記錄，幫助被流調(diào)人回憶在過(guò)去幾天去過(guò)的地方、接觸過(guò)的人、當(dāng)時(shí)佩戴口罩的情況，最終推斷造成疫情散發(fā)的污染源。

時(shí)間緊、任務(wù)重，黃媛之前沒(méi)有從事過(guò)流行病學(xué)的研究，她克服專業(yè)上的挑戰(zhàn)，邊工作邊看各種流調(diào)實(shí)戰(zhàn)的資料，在工作中積累了不少經(jīng)驗(yàn)，從一開始的“走彎路”，到后期已經(jīng)可以根據(jù)人員類型，來(lái)“預(yù)判”可能出現(xiàn)接觸和污染的原因，從而事半功倍，更好完成任務(wù)。

準(zhǔn)封閉期間，人事處形成了教職工疫情防控工作八個(gè)小分隊(duì)，處長(zhǎng)姜育剛，副處長(zhǎng)張琦榮、張丕業(yè)每天都在忙著和各個(gè)小分隊(duì)共同做好教職工疫情防控管理服務(wù)工作和部門業(yè)務(wù)工作。同時(shí)作為本科生生活園區(qū)包保干部，他帶領(lǐng)處里年輕的包保下沉干部汪奕一道，下沉學(xué)生生活園區(qū)，深入了解同學(xué)們的需求和興趣，走進(jìn)“光華論壇”網(wǎng)絡(luò)直播間，與同學(xué)們共話人工智能的前沿和未來(lái)，暢談興趣培養(yǎng)與科研方法，助力青年同學(xué)做好生涯發(fā)展規(guī)劃。

姜育剛說(shuō)，“服務(wù)好守護(hù)好校園疫情防控一線抗疫教工隊(duì)伍，是人事處在過(guò)去三個(gè)月最重要職責(zé)，與各位盡職盡責(zé)的同事奮戰(zhàn)在一線，感到萬(wàn)分榮幸！”

最近，人事處的同事們又開始分頭與各二級(jí)單位逐一聯(lián)系，核對(duì)全校各單位總計(jì)一萬(wàn)余人的疫情防控信息，為接下來(lái)校園疫情防控常態(tài)化下的教工人員管理服務(wù)工作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備。

人事處以自己的方式默默守護(hù)著全校教職工，以最大努力提供盡可能周到的安排和幫助，校園各階段疫情防控能夠堅(jiān)強(qiáng)有力推進(jìn)，他們不可或缺！