10．1 總則 
    建立并保持文件控制程序，確保與OHSMS有關(guān)的文件和資料得到控制。 
    10．2職責(zé) 
    a)OHS管理手冊、程序文件由安全處統(tǒng)一管理； 
    b)支持性文件和記錄由相關(guān)單位負(fù)責(zé)管理； 
    c)文件評審由安全處定期組織進(jìn)行。 
    10．3控制要求 
    10．3．1受控文件范圍 
    a)OHS法律、法規(guī)及其他要求； 
    b)0HS管理手冊和體系程序文件； 
    c)公司OHSMS三級文件。 
    10．3．2文件的批準(zhǔn)和頒布 
    所有與OHSMS有關(guān)的文件批準(zhǔn)與頒布按《文件控制程序》進(jìn)行，《OHS管理手冊》由最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布；體系程序文件由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布；公司OHSMS的三級文件由安全處處長批準(zhǔn)執(zhí)行。 
    10．3．3文件的管理 
    a)文件要有固定的保管場所，以防文件失控； 
    b)對文件進(jìn)行定期評審，必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適應(yīng)性； 
    c)凡對體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位，都應(yīng)能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本； 
    d)迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；  
    e)對出于法律、存檔要求或保留原始記錄的需要而保存的失效文件予以標(biāo)識。 
    10．3．4文件的更改 
    a)文件的更改按照《文件控制程序》進(jìn)行，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)任意更改，文件的更改應(yīng)有記錄； 
    b)文件更改的審批，要有原審核單位負(fù)責(zé)人審核，原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，并要確保所有文件持有人都能同時更改； 
    c)當(dāng)文件經(jīng)多次更改時，要重新?lián)Q版印發(fā)。 
    10．3．5文件的評審 
    對OHSMS的三個層次文件都要定期組織評審；以確保文件的持續(xù)適用，文件的評審由原審批人和安全處組織進(jìn)行，每年至少一次，特殊情況單獨評審。評審的方式采用會議、表格傳遞等。