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某外資企業(yè)HSE管理體系文件案例

   該企業(yè)的HSE管理體系文件分為4個(gè)層次。

    第一層次為HSE管理體系方針,即我們通常所說(shuō)的HSE管理手冊(cè),主要包括:

    1) 領(lǐng)導(dǎo)和行政管理;

    2) 培訓(xùn);

    3) 有計(jì)劃的檢查、測(cè)試和維護(hù);

    4) 危險(xiǎn)分析;

    5) 事故和事件的報(bào)告、調(diào)查和分析;

    6) 應(yīng)急規(guī)劃和反應(yīng);

    7) 組織原則;

    8) 人員防護(hù)裝備;

    9) 審查;

    10)變更管理;

    11)交流;

    12)承包商安全;

    13)采購(gòu)管理;

    14)健康管理;

    15)工作外安全。

    第二層次為HSE管理體系行政和人事程序,即我們通常所說(shuō)的HSE程序文件,主要包括:

    1) 程序格式及管理;

    2) 辦公室安全;

    3) 文件管理;

    4) 審核;

    5) 人事變動(dòng)管理;

    6) 工作通知單體系;

    7) 作業(yè)說(shuō)明書(shū);

    8) 對(duì)登上、離開(kāi)海上設(shè)施的人員跟蹤;

    9) 人員跟蹤——海上設(shè)施;

     10)安全會(huì);

     11)安全獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng);

    12)健康、安全建議的跟蹤處理;

     13)因健康、安全危險(xiǎn)原因而拒絕工作;

     14)任務(wù)的觀察和分析;

    15)違反安全規(guī)定的獎(jiǎng)懲措施;

    16)變更管理(技術(shù)和設(shè)備);

    17)安全信息的有效性;

    18)危險(xiǎn)的認(rèn)定和報(bào)告;

    19)事故/事件的調(diào)查分析和跟蹤處理;

    20)對(duì)雇員在健康和安全方面所關(guān)注問(wèn)題的處理;

    21)人員防護(hù)裝備;

    22)工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測(cè);

    23)健康監(jiān)護(hù);

    24)人員搭乘吊藍(lán);

    25)惡劣天氣條件下的工作。

    第三層次為HSE管理體系實(shí)施程序,即我們通常所說(shuō)的作業(yè)文件,主要包括:

    1) 有計(jì)劃的檢查、跟蹤分析;

    2) 設(shè)備的隔離;

    3) 壓力安全閥的檢查;

    4) 石棉管理規(guī)則;

    5) 起重設(shè)備的檢查;

    6) 消防滅火器的檢修;

    7) 梯子和移動(dòng)升降臺(tái)的檢查;

    8) 腳手架;

    9) 帶電設(shè)備的焊接;

    10)消防安全系統(tǒng)的隔離;

    11)壓力測(cè)試;

    12)起重作業(yè);

    13)伴隨活動(dòng);

    14)爆炸和放射性材料;

    15)天然放射性材料;

    16)鉆井和完井;

    17)材料處理;

    18)管子的運(yùn)裝;

    19)電氣和滑線作業(yè);

    20)電潛泵操作;

    21)無(wú)線電管制;

    22)采購(gòu)和材料控制;

    23)危險(xiǎn)物質(zhì);

    24)廢物管理;

    25)船外排放;

    26)工作許可;

    27)人員進(jìn)入有限空間;

    28)輻射;

    29)直升機(jī)甲板管理;

    30)守護(hù)船控制;

    31)人員絞車。

    第四層次為HSE管理體系培訓(xùn)程序,即我們通常所說(shuō)的應(yīng)急預(yù)案,包括:

    1) 急救培訓(xùn);

    2) 培訓(xùn)的實(shí)施和評(píng)價(jià);

    3) 救生艇用于培訓(xùn)目的施放;

    4) 應(yīng)急演習(xí)方案。

    1 說(shuō)明

    危險(xiǎn)分析以“如果……將會(huì)怎樣”和/或危險(xiǎn)與操作性(HAZOP)研究的形式在每一個(gè)生產(chǎn)設(shè)施上實(shí)施。對(duì)于后來(lái)的過(guò)程變更應(yīng)當(dāng)采用變更管理方針里面限定的、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的方法進(jìn)行工藝危險(xiǎn)復(fù)核。

    關(guān)鍵任務(wù)分析是通過(guò)對(duì)任務(wù)的系統(tǒng)檢查來(lái)確定任務(wù)被執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)的潛在危險(xiǎn)和根據(jù)嚴(yán)重程度和頻度確定每一危險(xiǎn)所包含的風(fēng)險(xiǎn)。它包括4個(gè)步驟:危險(xiǎn)確定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、實(shí)施和保持控制措施。

    如果最初的分析顯示任務(wù)確實(shí)有風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的分析來(lái)確定所關(guān)心的特定區(qū)域,以便明確控制措施。應(yīng)當(dāng)對(duì)控制措施進(jìn)行監(jiān)控以確保風(fēng)險(xiǎn)已被控制并且控制措施保持足夠。

    如果所有的關(guān)鍵任務(wù)都能確定,所有的控制措施都能到位來(lái)控制確定的風(fēng)險(xiǎn),則人員的傷害,財(cái)產(chǎn)的損失,設(shè)施、商務(wù)的中斷和對(duì)環(huán)境的破壞一定能夠降低。

    2 管理承諾

    管理應(yīng)當(dāng)確保有符合資質(zhì)的人員、工作程序、時(shí)間和資源來(lái)保證工作以高效、安全和經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)進(jìn)行,以使對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響最小。這可以通過(guò)發(fā)布表明承諾、支持和對(duì)所需資源的配置等適當(dāng)?shù)闹甘緛?lái)實(shí)現(xiàn)。

    所有的經(jīng)理和主管應(yīng)當(dāng)熟知各項(xiàng)指示,并且確定一個(gè)目標(biāo)使工作的任務(wù)分析在一個(gè)特定的時(shí)間框架內(nèi)置于其控制之下,并且對(duì)所采用的控制措施進(jìn)行監(jiān)控。

    3 任務(wù)清單

    確定關(guān)鍵任務(wù)的目標(biāo)可以通過(guò)采用系統(tǒng)接近來(lái)實(shí)現(xiàn)。這種接近應(yīng)當(dāng)在整個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)貫徹執(zhí)行以確保對(duì)共同目標(biāo)的完整理解。

    3.1 職業(yè)的劃分

    一個(gè)完整的任務(wù)分析應(yīng)當(dāng)被引入到各個(gè)職業(yè)中去以明確任務(wù)。在關(guān)鍵任務(wù)分析中,那些與施工、鉆井、作業(yè)或維修工藝交叉的職業(yè)應(yīng)當(dāng)予以首先考慮。

    3.2 任務(wù)

    每一職業(yè)開(kāi)展許多對(duì)正常工作條件有影響的任務(wù)。這些任務(wù)中可以導(dǎo)致高風(fēng)險(xiǎn)情況上升的應(yīng)當(dāng)予以評(píng)估。通過(guò)對(duì)所有職業(yè)所實(shí)施的任務(wù)進(jìn)行羅列可以幫助確定這些任務(wù),然后進(jìn)行基本的風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)高于某一特定水平的任務(wù)將被歸類為關(guān)鍵任務(wù)。

    3.3 危險(xiǎn)確定

    特定工作物質(zhì)和材料所帶來(lái)的危險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)從不同的信息資源中區(qū)分出來(lái),例如:

    a) 立法和支持性批準(zhǔn)文件;

    b) 中華人民共和國(guó)安全和環(huán)境規(guī)定;

    c) 材料安全數(shù)據(jù)表;

    d) 有關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);

    e) 工業(yè)和貿(mào)易協(xié)會(huì)指南;

    f) 雇員的個(gè)人知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);

    g) 事故/事件信息和安全公告。

    3.4 任務(wù)分析

    應(yīng)當(dāng)采取的方法如下:

    a) 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析以確定關(guān)鍵任務(wù);

    b) 確定關(guān)鍵活動(dòng)和重大步驟;

    c) 分析關(guān)鍵活動(dòng)/重大步驟造成損失的潛在可能;

    d) 采用的控制措施。

    3.5 風(fēng)險(xiǎn)分析

    應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)確定出來(lái)的任務(wù)進(jìn)行基本風(fēng)險(xiǎn)分析。應(yīng)當(dāng)對(duì)任務(wù)中每一元素中的人員、設(shè)備、材料和環(huán)境的相互作用進(jìn)行考慮,并考慮如下的情況:

    a) 相關(guān)的健康、安全和環(huán)境問(wèn)題;

    b) 任務(wù)相關(guān)的健康危險(xiǎn);

    c) 無(wú)論是對(duì)人員還是對(duì)設(shè)施的火災(zāi)/電氣危險(xiǎn);

    d) 開(kāi)展工作之前的問(wèn)題;

    e) 在開(kāi)展工作過(guò)程中以前出現(xiàn)的事故和事件;

    f) 當(dāng)前工作所使用的設(shè)備;

    g) 使用的材料以及它們是否具有危險(xiǎn);

    h) 工作環(huán)境、空間、照明、氣流、進(jìn)口和出口等;

    i) 管道和容器內(nèi)容物及如果發(fā)生泄漏時(shí)可能出現(xiàn)的后果;

    j) 與可能在同一時(shí)間內(nèi)展開(kāi)的其他任務(wù)的相互影響;

    k) 完成工作所必須的知識(shí)和技能;

    l) 是否需要許可證及何種許可證;

    m) 當(dāng)前的程序和規(guī)程。

    3.6 嚴(yán)重性

    風(fēng)險(xiǎn)分析要考慮任何人員傷害、環(huán)境或財(cái)產(chǎn)損失的嚴(yán)重性及潛在事故(風(fēng)險(xiǎn))發(fā)生的機(jī)會(huì)。那些具有高風(fēng)險(xiǎn)可能的任務(wù)元素應(yīng)當(dāng)通過(guò)采取程序和工作規(guī)程以及其他的控制機(jī)制來(lái)給予進(jìn)一步關(guān)注。

    3.7 風(fēng)險(xiǎn)矩陣

    圖1的矩陣將幫助每一確定風(fēng)險(xiǎn)所應(yīng)當(dāng)給予的優(yōu)先權(quán):

    

    圖1 風(fēng)險(xiǎn)矩陣

     圖中陰影部分顯示任務(wù)是關(guān)鍵的,最關(guān)鍵的是指具有最嚴(yán)重后果和最大發(fā)生幾率的任務(wù),而最低關(guān)鍵是指具有最輕后果和最低發(fā)生幾率的任務(wù)。

     對(duì)于那些被確定為最關(guān)鍵的任務(wù)在矯正時(shí)應(yīng)當(dāng)給予最大的優(yōu)先權(quán)。

    3.8 關(guān)鍵任務(wù)分析

    一項(xiàng)任務(wù)一旦被子確定為具有高風(fēng)險(xiǎn)潛在可能,就應(yīng)當(dāng)通過(guò)分析進(jìn)一步地確定其重大的實(shí)施步驟和關(guān)鍵活動(dòng)。

    4 控制措施

    任務(wù)一旦被劃定為關(guān)鍵任務(wù)就必須采取某些控制措施以降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。這類的控制措施可以在一個(gè)過(guò)程中兩種截然不同的情形下采用。

    ·接觸之前

    ·接觸時(shí)

    5 監(jiān)測(cè)

    為關(guān)鍵任務(wù)編寫的書(shū)面程序在被首頁(yè)使用時(shí)應(yīng)當(dāng)證明其是“在職的”。任何的異常所應(yīng)向程序協(xié)調(diào)員報(bào)告,程序則根據(jù)需要可能做修正。

    應(yīng)當(dāng)進(jìn)行主動(dòng)的檢測(cè)來(lái)確保工作作業(yè)根據(jù)管理指示和管理目標(biāo)進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)實(shí)施進(jìn)一步監(jiān)測(cè)以確定采取措施的有效性和所使用程序的連續(xù)相關(guān)性。

    在任何的事故/事件之后,應(yīng)當(dāng)開(kāi)展對(duì)程序的反應(yīng)監(jiān)測(cè),以確保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或程序中的薄弱環(huán)節(jié)和遺漏得到改正。

    6 文件

    所有的關(guān)于分析的文件應(yīng)當(dāng)被保留并且可以用于其他項(xiàng)目和程序的參考。所有的分析要保存到工作不進(jìn)行了或者工作已經(jīng)改變了需要一個(gè)新的分析時(shí),文件的詳細(xì)程度反映了風(fēng)險(xiǎn)的程度。

    7 定義

    職業(yè):雇用人員所從事的工作,如操作工、修理工、電工等。

    任務(wù):任務(wù)是指日常工作的一部分或者是委派的一項(xiàng)特定工作。

    工作程序:在正確執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí),描述工作如何從開(kāi)始到結(jié)束一步步進(jìn)行的文件。

    規(guī)程:有助于實(shí)施某一特定類型工作的一套積極有效的指南,這類工作可能有其他幾種不同的做法。

    任務(wù)清單:由每一職業(yè)所實(shí)施的任務(wù)羅列,目的是對(duì)所適用的程序、規(guī)程、指導(dǎo)和培訓(xùn)進(jìn)行劃分。

    任務(wù)分析:為了確定所有在任務(wù)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的損失暴露而對(duì)任務(wù)進(jìn)行的系統(tǒng)檢查。

    關(guān)鍵任務(wù):如果不正確地予以實(shí)施將會(huì)導(dǎo)致重大損失的任務(wù)。

    控制措施:防止損失發(fā)生確保工作能夠以最高效率運(yùn)行的行動(dòng)和措施。

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