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工程項目管 理信息化建設(shè)相關(guān)問題的研究

 1、引言

  工程項目管理作為現(xiàn)代管理科學的一個重要分支學科,自從1982年引進到我國到現(xiàn)在,已有將近30年的時間,它是一個相當復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有較高的挑戰(zhàn)性。而企業(yè)的信息化是指利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去更高效地創(chuàng)造出企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強企業(yè)的核心競爭力。項目管理信息化建設(shè)是順利時代發(fā)展的產(chǎn)物,是我國建筑行業(yè)與國際接軌的重要手段。

  實施和加強建筑企業(yè)的工程項目管理信息化建設(shè)有利于對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促和檢查,同時加強項目的管理及其優(yōu)化,從而促進項目管理工作質(zhì)量和速度的提高,最終實現(xiàn)規(guī)范化管理;信息化建設(shè)還可以使人們對風險進行迅速、有效地預(yù)測分析、防范和控制;還可以為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),進一步支持項目的科學決策,同時還可對后續(xù)及其他項目管理起到一定的參考價值和指導(dǎo)作用;進行信息化建設(shè)可以加快企業(yè)項目管理的工作效率,及時獲取反饋信息等。因此,本文針對工程項目管理信息化建設(shè)進行相關(guān)探討。

  2、項目管理信息化的現(xiàn)狀

  在當今這個知識、經(jīng)濟、科技技術(shù)大爆炸的時代,中國建筑企業(yè)不僅要與國內(nèi)的企業(yè)進行抗衡,更要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn),因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與進程是有必要的。

  目前國內(nèi)的工程項目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段,一方面,國產(chǎn)的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國外的一些著名軟件還有一定的差距,而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面,雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些大企業(yè)還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高,管理模式單一等。

  國外企業(yè)工程項目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設(shè)項目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行且須符合相關(guān)標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優(yōu)秀,如:P3/MS Project軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國的McDonnell Douglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、BoEing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。

  3、工程項目管理信息化建設(shè)中存在的問題

  當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展,功臣該項目管理的信息化建設(shè)成為一種必然趨勢??v觀整個建筑行業(yè),我國工程項目管理信息化建設(shè)與國外有較大的差距,集中表現(xiàn)在以下幾個方面:

  3.1 國家對信息化建設(shè)的有關(guān)政策、法規(guī)相對滯后

  相關(guān)合同法律框架的制定能進一步優(yōu)化企業(yè)信息化的法律、政策環(huán)境,促進信息化建設(shè)的良性發(fā)展,進而有效保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

  3.2 建筑企業(yè)對信息化建設(shè)的認識不足

  一些企業(yè)認為在工程項目管理信息化建設(shè)上增加投入,會給企業(yè)增加負擔,從管理層到一般員工項目管理的信息化建設(shè)存在一種偏激思想,簡單地認為配幾臺電腦可以上網(wǎng),企業(yè)可以使用互聯(lián)網(wǎng),這就是實現(xiàn)了企業(yè)工程項目管理的信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)當大力推廣基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺。

  3.3 在信息化建設(shè)的過程中,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足

  作為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如果投入不足,,不能形成網(wǎng)絡(luò),那么就不能實現(xiàn)企業(yè)信息的共享和及時傳遞,會導(dǎo)致信息的滯后、扭曲及失真,這對于企業(yè)進行工程項目管理是非常不利的。

  3.4 信息化建設(shè)人才的嚴重匱乏

  信息化建設(shè)需要一批不僅具有豐富的企業(yè)管理知識,而且具有扎實的信息管理理論的高素質(zhì)、高水平的信息化人才。而從我國目前的現(xiàn)狀來看,對信息化建設(shè)的理論和實際的培訓(xùn)長期以來存在相互脫離、人才培養(yǎng)單一等現(xiàn)象。

  4、改善工程項目管理信息化建設(shè)的對策及建議

  工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進度、質(zhì)量、風險、財務(wù)等,而信息化建設(shè)則是一個包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設(shè)方面存在的問題與不足,筆者認為應(yīng)當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設(shè),進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系,促使企業(yè)的發(fā)展。

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