會(huì)議的控制意味著確保會(huì)議完成其目的。控制會(huì)議應(yīng)強(qiáng)調(diào)下列因素：

（1）設(shè)定時(shí)間限制，并遵守這些限制；

（2）從論述會(huì)議的目的開(kāi)始；

（3）限制討論；

（4）總結(jié)進(jìn)展或沒(méi)有進(jìn)展的情況；

（5）鼓勵(lì)和控制不同意見(jiàn)；

花費(fèi)一定時(shí)間去評(píng)議會(huì)議的進(jìn)展情況，并確定哪些工作可以提高會(huì)議的質(zhì)量。

7．一般會(huì)議的一些主要標(biāo)準(zhǔn)

（1）有明確的目的，或僅當(dāng)會(huì)議可能達(dá)到期望的結(jié)果時(shí)才舉行會(huì)議。

（2）開(kāi)會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，包括準(zhǔn)備議事日程和分發(fā)給與會(huì)人員的資料，以有意義的方式參加會(huì)議。

（3）促進(jìn)活躍的參與。

（4）要時(shí)時(shí)總結(jié)會(huì)議的進(jìn)度，并且當(dāng)會(huì)議達(dá)到目的時(shí)，或當(dāng)進(jìn)一步的討論已沒(méi)有任何價(jià)值時(shí)，促使會(huì)議作出一個(gè)明確的結(jié)論。

8．需要關(guān)注的問(wèn)題

（1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理和成員在召開(kāi)項(xiàng)目利益相關(guān)的有效會(huì)議時(shí)，希望突出哪些重點(diǎn)；

（2）在項(xiàng)目會(huì)議期間，有哪些為了加強(qiáng)與利益相關(guān)者進(jìn)行溝通的能力培訓(xùn)和閱讀材料；

（3）項(xiàng)目中的失誤，部分原因是由于項(xiàng)目會(huì)議沒(méi)有很好的計(jì)劃和執(zhí)行嗎；

（4）項(xiàng)目會(huì)議的計(jì)劃與執(zhí)行是否按一種實(shí)用而有效的方式進(jìn)行的；

（5）組織的項(xiàng)目會(huì)議是否按照有效會(huì)議或無(wú)效會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行的；