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談成功的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

width: 0px">  3、專家

    

調(diào)查法:由于在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段的主要任務(wù)是找出各種潛在的危險(xiǎn)并作出對(duì)其后果的定性估量,不要求作定量的估計(jì),又由于有些危險(xiǎn)很難在短時(shí)間內(nèi)用統(tǒng)計(jì)的方法、實(shí)驗(yàn)分析的方法或因果關(guān)系論證得到證實(shí)(如市場(chǎng)需求的變化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的影響,同類軟件開發(fā)商對(duì)本組織的競(jìng)爭(zhēng)影響等)。該方法主要包括兩種:集思廣議法和德爾菲法(Delphi)。其中后者是美國(guó)著名咨詢機(jī)構(gòu)蘭德公司于五十年代初發(fā)明的。它主要依靠專家的直觀能力對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,即通過調(diào)查意見逐步集中,直至在某種程度上達(dá)到一致,故又叫專家意見集中法。其基本步驟為:

 ?、儆身?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理人員提出風(fēng)險(xiǎn)問題調(diào)查方案,制定專家調(diào)查表;

 ?、谡?qǐng)若干專家閱讀有關(guān)背景資料和項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)資料,并回答有關(guān)問題,填寫調(diào)查表;

 ?、埏L(fēng)險(xiǎn)管理人員收集整理專家意見,并把匯總結(jié)果反饋給各位專家;

  ④請(qǐng)專家進(jìn)行下一輪咨詢填表,直至專家意見趨于集中。

  當(dāng)然,盡管目前有大量的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法可以利用,但風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別理論仍然存在著一些問題,主要有三方面:

  ①可靠性問題,即是否有嚴(yán)重的危險(xiǎn)未被發(fā)現(xiàn);

②本問題,即為了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別而進(jìn)行的收集數(shù)據(jù),調(diào)查研究或科學(xué)實(shí)驗(yàn)所消耗的費(fèi)用是否有意義;

 ?、燮顔栴},即由于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別帶有很大的主觀性和不確定性,所獲得的結(jié)果是否客觀、準(zhǔn)確。

  四、風(fēng)險(xiǎn)分析及方法

  風(fēng)險(xiǎn)分析是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目管理過程中可能出現(xiàn)的任何事件所帶來的后果的分析,以確定該事件發(fā)生的概率以及與可能影響項(xiàng)目的潛在的相關(guān)后果。風(fēng)險(xiǎn)分析的出發(fā)點(diǎn)是揭示所觀察到的風(fēng)險(xiǎn)的原因、影響和程度并提出和考察備選方案。要描述并量化一個(gè)特定風(fēng)險(xiǎn)及其程度,通常要做某些建模工作。幫助風(fēng)險(xiǎn)分析的建模手段很多,典型的建模方法有:

  1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)審查技術(shù)(VERT)或計(jì)劃評(píng)價(jià)審查技術(shù)(PERT),包括獨(dú)立的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò),用于分析對(duì)項(xiàng)目管理過程中某個(gè)事件的影響;

  2、壽命周期費(fèi)用(LCC)模型;

  3、快速反應(yīng)速率/定量費(fèi)用影響模型。

  前兩個(gè)模型用于考查進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)在制訂項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、確定項(xiàng)目過程優(yōu)先級(jí)和維護(hù)軟件等方面有多種選擇供考慮時(shí),可以使用??焖俜磻?yīng)模型在項(xiàng)目資金受到挑戰(zhàn)時(shí)使用,經(jīng)常發(fā)生在預(yù)算周期期間。這些挑戰(zhàn)大多數(shù)發(fā)生在項(xiàng)目就要開始之前,因而可能嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行??焖俜磻?yīng)模型也可用于考查可能存在的費(fèi)用影響,以確定該項(xiàng)目規(guī)劃的各種備選方案所需的預(yù)算分配。

  此外,風(fēng)險(xiǎn)分析還有四個(gè)目的:

  1、對(duì)項(xiàng)目諸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較和評(píng)價(jià),確定它們的先后順序;

  2、從整體出發(fā)弄清各風(fēng)險(xiǎn)事件之間確切的因果關(guān)系,以便制定出系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;

  3、考慮各種不同風(fēng)險(xiǎn)之間相互轉(zhuǎn)化的條件,研究如何才能化威脅為機(jī)會(huì),同時(shí)也要注意機(jī)會(huì)在什么條件下會(huì)轉(zhuǎn)化為威脅;

  4、進(jìn)一步量化已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和后果,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和后果估計(jì)中的不確定性。

  風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果是一張“預(yù)測(cè)清單”。它應(yīng)該能夠給出項(xiàng)目管理過程中某一危險(xiǎn)發(fā)生的概率以及其后果的性質(zhì)和概率,一般關(guān)于概率有客觀概率和主觀概率之分,客觀概率的計(jì)算方法有兩種:一種是根據(jù)大量試驗(yàn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行計(jì)算;另一種根據(jù)概率的古典定義,將事件集分解成基本事件,用分析的方法進(jìn)行計(jì)算。但在實(shí)際工作中我們經(jīng)常不可能獲得足夠多的信息,因?yàn)橥ǔN覀兯龅降娘L(fēng)險(xiǎn)事件都不可能作大量試驗(yàn),又因事件是未來發(fā)生的,所以不能作出準(zhǔn)確的分析,也就很難計(jì)算出客觀概率,這時(shí)只能由決策者或?qū)<覍?duì)事件出現(xiàn)的

可能性作出估計(jì),這就是主觀概率。主觀概率就是用較少的信息量作出估計(jì)的一種方法,也就是根據(jù)事件是否發(fā)生的個(gè)人觀點(diǎn)用一個(gè)0到1之間的數(shù)值來描述此事件發(fā)生的可能性。換句話說,就是利用專家的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)對(duì)事件所作出的直覺判斷,直覺判斷出偏差的可能性是很大的,近些年來科學(xué)家們正在從各個(gè)方面探討減少這些偏差的程序和方法,如前面的德爾菲法實(shí)質(zhì)上就是利用大量的直覺判斷來解決個(gè)別人直覺判斷容易出現(xiàn)的偏差問題,專家系統(tǒng)及人工智能系統(tǒng)等則是利用計(jì)算機(jī)輔助決策以提高直覺判斷的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)向客觀實(shí)際的逼近??茖W(xué)實(shí)驗(yàn)事實(shí)證明,大多數(shù)人的估計(jì)都不可能超出他們所經(jīng)歷的和認(rèn)識(shí)到的,這是由于經(jīng)驗(yàn)的有限性及認(rèn)識(shí)過程的局限性所導(dǎo)致的。如何才能保證主觀概率作到盡可能的準(zhǔn)確,是今后長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍然需要研究的問題。

風(fēng)險(xiǎn)分析中所使用的主要方法有:概率分布、概率樹及外推方法,PERT、GERT,而蒙特卡洛方法是隨著計(jì)算機(jī)的普及日益得到廣泛使用的重要方法,使用于問題比較復(fù)雜,要求精度較高的場(chǎng)合,特別是對(duì)少數(shù)幾個(gè)可行方案實(shí)行精選比較時(shí)更為重要。掌握上面這些方法,對(duì)于提高項(xiàng)目管理人員駕馭風(fēng)險(xiǎn)的能力具有很大作用。

  五、風(fēng)險(xiǎn)控制

  風(fēng)險(xiǎn)控制是指利用某些技術(shù),如原型化、軟件自動(dòng)化、軟件心理學(xué)、可靠性工程學(xué)以  及某些項(xiàng)目管理方法等設(shè)法避開或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。我們前面對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所做的一切研究,目的就在于實(shí)現(xiàn)良好的風(fēng)險(xiǎn)控制。在結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我們建議使用以下風(fēng)險(xiǎn)控制步驟:

  1、與現(xiàn)在在職的項(xiàng)目成員協(xié)商,確定人員流動(dòng)的原因(如,工作條件差,收入低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等);

  2、在項(xiàng)目開始前,把緩解這些原因(避開風(fēng)險(xiǎn))的工作列入已擬定的控制計(jì)劃中;

  3、當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),做好人員流動(dòng)會(huì)出現(xiàn)的準(zhǔn)備,采取一些辦法以確保人員一旦離開時(shí)項(xiàng)目仍能繼續(xù)(削弱風(fēng)險(xiǎn));

  4、建立項(xiàng)目組,以使所有項(xiàng)目成員能及時(shí)了解有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的信息;

  5、制定文檔標(biāo)準(zhǔn),并建立一種機(jī)制以保證文檔能及時(shí)產(chǎn)生;

  6、對(duì)所有工作組織細(xì)致的評(píng)審,以使更多的人能夠按計(jì)劃進(jìn)度完成自己的工作;

  7、對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵性的技術(shù)人員,要培養(yǎng)后備人員;

  8、在項(xiàng)目里程碑處進(jìn)行事件跟蹤和主要風(fēng)險(xiǎn)因素跟蹤,以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的再評(píng)估;

  9、在項(xiàng)目開發(fā)過程中保持對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素相關(guān)信息的收集工作。

  當(dāng)然,這些步驟會(huì)給項(xiàng)目管理帶來額外的花費(fèi)并占用許多有效的項(xiàng)目計(jì)劃工作量,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,所有這些付出都是值得的。

    在項(xiàng)目生命周期內(nèi),一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防之間達(dá)到一種平衡:當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理有助于你采用一種經(jīng)過深思熟慮的解決方法去快速的做出反應(yīng),從而減小風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所造成的影響;當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)沒有出現(xiàn)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理有助于你通過科學(xué)的分析和方法,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),減小風(fēng)險(xiǎn)損失。

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