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工程招投標(biāo)管理

      招標(biāo)投標(biāo)是在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行工程建設(shè)、貨物買賣、財(cái)產(chǎn)出租、中介服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種競爭形式和交易方式,是引入競爭機(jī)制訂立合同(契約)的一種法律形式。招投標(biāo)管理是招標(biāo)人對(duì)工程建設(shè)、貨物買賣、勞務(wù)承擔(dān)等交易業(yè)務(wù),事先公布選擇采購的條件和要求,招引他人承接,若干或眾多投標(biāo)人柞出愿意參加業(yè)務(wù)承接競爭的意思表示,招標(biāo)人按照規(guī)定的程序和辦法擇優(yōu)選定中標(biāo)人的活動(dòng)。

建設(shè)工程招標(biāo)是指招標(biāo)人在發(fā)包建設(shè)項(xiàng)目之前,公開招標(biāo)或邀請(qǐng)投標(biāo)人,根據(jù)招標(biāo)人的意圖和要求提出報(bào)價(jià),擇日當(dāng)場開標(biāo),以便從中擇優(yōu)選定中標(biāo)人的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  建設(shè)工程投標(biāo)是工程招標(biāo)的對(duì)稱概念,指具有合法資格和能力的投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)條件,經(jīng)過初步研究和估算,在指定期限內(nèi)填寫標(biāo)書,提出報(bào)價(jià),并等候開標(biāo),決定能否中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  從法律意義上講,建設(shè)工程招標(biāo)一般是建設(shè)單位(或業(yè)主)就擬建的工程發(fā)布通告,用法定方式吸引建設(shè)項(xiàng)目的承包單位參加競爭,進(jìn)而通過法定程序從中選擇條件優(yōu)越者來完成工程建設(shè)任務(wù)的法律行為。建設(shè)工程投標(biāo)一般是經(jīng)過特定審查而獲得投標(biāo)資格的建設(shè)項(xiàng)目承包單位,按照招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位填報(bào)投標(biāo)書,并爭取中標(biāo)的法律行為。

工程招投標(biāo)管理規(guī)定
 
一、   基本規(guī)定
1、           招投標(biāo)按委托招標(biāo)和自行組織招標(biāo)兩種方式進(jìn)行。
2、           招投標(biāo)在工程建設(shè)立項(xiàng)審批等前期工作完備的基礎(chǔ)上進(jìn)行,綜合部提供立項(xiàng)審批等基礎(chǔ)文件資料。
3、           招投標(biāo)工作在招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由工程部、綜合部負(fù)責(zé)具體工作的落實(shí)。
4、           招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組為非常設(shè)機(jī)構(gòu),每項(xiàng)工程進(jìn)行招投標(biāo)前由公司領(lǐng)導(dǎo)指定領(lǐng)導(dǎo)小組成員,同時(shí)任命組長一名,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后,由組長主持開展工作。
5、           招投標(biāo)合同文件按合同會(huì)簽審批程序執(zhí)行。
6、           招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等過程形成的記錄歸檔管理。
7、           招標(biāo)、投標(biāo)文件由工程部負(fù)責(zé)做好歸檔管理工作。
8、           招投標(biāo)工作要求做好保密工作,嚴(yán)禁參與招投標(biāo)工作的部門、個(gè)人泄露招投標(biāo)工作機(jī)密。
二、   招投標(biāo)管理
1、           委托招標(biāo)
1.1.      工程項(xiàng)目的招標(biāo)范圍由項(xiàng)目部擬定,招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,董事會(huì)批準(zhǔn)。工程部按批準(zhǔn)的招標(biāo)范圍辦理委托招標(biāo)事宜。
1.2.      項(xiàng)目部推薦招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,工程部辦理與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托事宜,按合同會(huì)簽審批程序,簽審代理委托文件。
1.3.      工程部負(fù)責(zé)向委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供招標(biāo)審批所需的基礎(chǔ)資料、依據(jù)。綜合部配合工程部做好招標(biāo)基礎(chǔ)資料的提供工作。
1.4.      工程報(bào)建工作由綜合部完成;招標(biāo)備案工作由工程部、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同完成。
1.5.      工程部負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代擬或與工程部合擬,按合同文件審批程序,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
1.6.      “資格預(yù)審文件”由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制、工程部初審,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行,并在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,完成資格預(yù)審工作。
1.7.      綜合部負(fù)責(zé)測算標(biāo)底、編制標(biāo)底測算文件,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組做出標(biāo)底測算報(bào)告,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組最終批準(zhǔn)并在開標(biāo)前密封,開標(biāo)時(shí)公布標(biāo)底。
1.8.      招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,工程部配合完成。編制好的招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后發(fā)售。發(fā)售工作由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成,或由工程部配合完成。
1.9.      工程部配合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)做好踏勘現(xiàn)場、招標(biāo)預(yù)備會(huì)工作,并做好會(huì)議紀(jì)要。需要形成補(bǔ)充招標(biāo)文件時(shí),負(fù)責(zé)組織起草補(bǔ)充招標(biāo)文件,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),發(fā)送各招標(biāo)文件獲得者。
1.10.  投標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收。
1.11.  開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)工作由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬定,工程部初審,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,決標(biāo)權(quán)歸屬招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
1.12.  由工程部配合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)做好招標(biāo)投標(biāo)備案工作。
1.13.  由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出中標(biāo)通知書,工程部、綜合部配合辦理。
1.14.  工程部負(fù)責(zé)、綜合部配合做好合同的簽訂工作。
2、           自行組織招標(biāo)
2.1.工程項(xiàng)目的招標(biāo)范圍由項(xiàng)目部擬定,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,董事會(huì)批準(zhǔn)。工程部按批準(zhǔn)的招標(biāo)范圍做好招標(biāo)的準(zhǔn)備工作。
2.2.工程部負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)范圍發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)書,并做好投標(biāo)單位報(bào)名登記工作。
2.3.工程部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的擬制工作,按合同文件審批規(guī)定,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后工程部做好招標(biāo)文件發(fā)售工作。
2.4.實(shí)施資格預(yù)審的招標(biāo)項(xiàng)目,工程部負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人報(bào)送的資格預(yù)審文件,報(bào)送招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
2.5.工程部在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,組織做好招標(biāo)答疑、現(xiàn)場踏勘等工作,并負(fù)責(zé)做好過程記錄。擬制回復(fù)文件,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后發(fā)送獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
2.6. 綜合部負(fù)責(zé)測算標(biāo)底,編制標(biāo)底測算文件,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組做出標(biāo)底測算報(bào)告,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組最終批準(zhǔn)并在開標(biāo)前密封,開標(biāo)時(shí)公布標(biāo)底。
2.7.投標(biāo)文件由工程部負(fù)責(zé)接收。
2.8.評(píng)標(biāo)小組成員由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組選定。工程部負(fù)責(zé)通知選定的評(píng)標(biāo)小組成員按時(shí)參加評(píng)標(biāo)工作。遇有選定的評(píng)標(biāo)小組成員不能參加評(píng)標(biāo)的情況時(shí),立即向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組補(bǔ)選評(píng)標(biāo)人員。
2.9.實(shí)施資格會(huì)審時(shí),資格審查文件由評(píng)標(biāo)小組做出審查記錄,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
2.10.工程部負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
(1)、評(píng)標(biāo)小組成員簽到;
(2)、投標(biāo)人簽到;
(3)、投標(biāo)保證金/保函等接收,開具收據(jù)等,由財(cái)務(wù)部配合完成;
(4)、投標(biāo)文件符合性審查、唱標(biāo)記錄;
(5)、評(píng)標(biāo)過程記錄收集、整理。
2.11.評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)小組做出,經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
2.12.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決標(biāo),確定中標(biāo)單位。
2.13. 工程部擬訂中標(biāo)通知書,按合同審批程序批準(zhǔn)后,工程部負(fù)責(zé)發(fā)出中標(biāo)通知書。
2.14.工程部負(fù)責(zé)、綜合部配合做好合同的簽訂工作。
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