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項目經(jīng)理制條件下的信托項目前期準(zhǔn)備工作程序

   第一步:研發(fā)中心開展調(diào)研。

    包括面向委托人、受益人和信托財產(chǎn)潛在使用者三個方向。

    一、面向委托人的市場調(diào)研

    1、調(diào)研對象:一切我們能夠接觸到的、符合法定委托人條件的自然人和法人,或稱潛在的委托人。

    2、調(diào)研內(nèi)容:可能用于設(shè)立信托的財產(chǎn),設(shè)立信托的愿望,能夠接受的信托方式等等。

    3、調(diào)研方式:

    (1)調(diào)查方式:走訪,問卷,觀察,模擬試驗等等。

    (2)研究方式:匯總調(diào)查結(jié)果,綜合、分類、歸納、測算、論證主題、形成報告。

    二、面向信托財產(chǎn)潛在使用者的市場調(diào)研(※)

    1、調(diào)研對象:我們所能了解到的一切信托財產(chǎn)潛在需求。

    2、調(diào)研內(nèi)容:對信托財產(chǎn)需求的性質(zhì)、時限、數(shù)量、風(fēng)險、回報率,資金需求者對于信托投資方式的認(rèn)識程度,等等。
    3、調(diào)研方式:
    (1)到政府有關(guān)部門了解城市建設(shè)方面的項目的資金需求;
 
    (2)到經(jīng)營比較好的企業(yè)了解企業(yè)經(jīng)營資金需求;
 
    (3)利用公開媒體征集信托資金投向和要求;

    (4)其他渠道。

    三、面向受益人的市場調(diào)研(主要是公益信托)

    1、調(diào)研對象:信托法規(guī)定的公益信托范圍內(nèi)的對象。

    2、調(diào)研內(nèi)容:

    (1)對信托利益的需求的性質(zhì)、時限、數(shù)量等等要求;

    (2)公益事業(yè)管理機構(gòu)及其態(tài)度;

    (3)設(shè)立公益信托的辦事規(guī)則;

    (4)政府等有關(guān)部門的支持程度和能夠采取的支持措施;

    (5)社會對此的反映。

    3、調(diào)研方式:走訪,問卷等等。

    第二步:研發(fā)中心建立儲備庫

    一、根據(jù)面向委托人的市場調(diào)研結(jié)果,建立委托人儲備庫,用微機數(shù)據(jù)庫按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分類排隊,做到可以隨時統(tǒng)計、調(diào)用。

    二、根據(jù)面向信托財產(chǎn)潛在使用者的市場調(diào)研結(jié)果,建立信托財產(chǎn)潛在使用者儲備庫,用微機數(shù)據(jù)庫按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分類排隊,做到可以隨時統(tǒng)計、調(diào)用。

    三、根據(jù)面向受益人的市場調(diào)研結(jié)果,建立受益人儲備庫,用微機數(shù)據(jù)庫按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分類排隊,做到可以隨時統(tǒng)計、調(diào)用。

    第三步:研發(fā)中心設(shè)計信托組合

    一、設(shè)計方式:

    1、將各個儲備庫的內(nèi)容進行篩選,將可以對接的委托人和信托財產(chǎn)潛在使用者選出來,設(shè)立信托組合。

    2、將信托財產(chǎn)潛在使用者儲備庫中雖然委托人儲備庫中暫時沒有委托人對接對象,但是預(yù)計社會上會存在足夠委托人的項目篩選出來,面向社會預(yù)征委托人。當(dāng)預(yù)約的委托人達(dá)到要求時,設(shè)立信托組合。

    3、設(shè)立信托組合以后,編制信托項目建議書。信托項目建議書內(nèi)容包括:

   (1)對潛在委托人調(diào)研的結(jié)果;

   (2)對信托財產(chǎn)潛在使用者調(diào)研的結(jié)果;

   (3)以上兩者結(jié)合,在法律上、經(jīng)濟上的可能性,在經(jīng)營上的效益性,在執(zhí)行上的可操作性,在風(fēng)險上的可防范性;

   (4)對信托執(zhí)行經(jīng)理的基本要求,包括基本素質(zhì)、所學(xué)專業(yè)、知識水平、工作能力、工作經(jīng)驗、敬業(yè)精神、工作作風(fēng)等等;

   (5)需要解決的其他問題。

    二、報批:

    1、信托項目建議書報送公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員。

    2、送達(dá)信托項目建議書時,公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員填寫文件簽收單。

    第四步:批準(zhǔn)立項

    一、公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員審核研發(fā)中心報送的信托項目建議書。審核內(nèi)容主要是項目建議書內(nèi)容是否完善,論述和說明是否正確。

    對于審核不合格的信托項目建議書,簽署具體意見,退回研發(fā)中心。

    對于審核合格的信托項目建議書,簽署自己的意見,向公司信托評審委員會主任申請開會討論。

    二、信托評審委員會主任收到公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員的開會請示后,組織召開以信托評審委員會為主并具有決定權(quán)的信托評審委員會和信托審計委員會聯(lián)席會議,對信托項目建議書進行評議。研發(fā)中心有關(guān)人員應(yīng)到場說明信托項目建議書有關(guān)情況。信托審計委員會參會成員應(yīng)當(dāng)從防范風(fēng)險的角度發(fā)表意見。(第一次會議)

    三、經(jīng)信托評審委員會和信托審計委員會聯(lián)席會議評審?fù)ㄟ^的信托項目建議書,研發(fā)中心辦理立項手續(xù)。信托評審委員會主任在立項書上簽字批準(zhǔn)立項。立項手續(xù)辦好后,交公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員安排下一步工作。
經(jīng)信托評審委員會評審未通過的信托項目建議書,不準(zhǔn)立項。

    第五步:確定信托執(zhí)行經(jīng)理

    一、立項后,公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員將立項書交資金信托部或資產(chǎn)信托部,安排選任信托執(zhí)行經(jīng)理。

    二、資金信托部或資產(chǎn)信托部的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織選任信托執(zhí)行經(jīng)理的具體工作。

    三、信托執(zhí)行經(jīng)理的選任采取面對部門內(nèi)部或公司內(nèi)部員工招標(biāo)、部門經(jīng)理推薦等方式,必要時,公司信托評審委員會可以直接任命。

    四、由于涉及個人切身利益,采取招標(biāo)方式應(yīng)當(dāng)成為主要的方式。招標(biāo)時,信托評審委員會主任到場,部門經(jīng)理主持會議。招標(biāo)程序如下:

    1、部門經(jīng)理公布立項書,介紹項目情況;

    2、有意投標(biāo)者到部門經(jīng)理處登記,并將自己的工作設(shè)想報上。
 
    3、部門經(jīng)理召集招標(biāo)會議,宣布投標(biāo)人名單; [NextPage]

    4、投標(biāo)人宣講自己的優(yōu)勢和工作設(shè)想;

    5、信托評審委員會主任和參加投標(biāo)的其他人提問,投標(biāo)人解答;

    6、信托評審委員會主任簽發(fā)包括信托執(zhí)行經(jīng)理姓名、權(quán)利和責(zé)任等內(nèi)容的任命文件;

    7、公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員宣布任命文件,信托執(zhí)行經(jīng)理上任。

    五、采取部門經(jīng)理推薦和公司信托評審委員會直接任命的方式,需信托評審委員會按照議事規(guī)則合議,產(chǎn)生人選,并由主任簽發(fā)包括信托執(zhí)行經(jīng)理姓名、權(quán)利和責(zé)任等內(nèi)容的任命文件。

    六、信托執(zhí)行經(jīng)理產(chǎn)生后,研發(fā)中心將有關(guān)資料移交信托執(zhí)行經(jīng)理。(包括信托建議書、立項書、信托執(zhí)行經(jīng)理任命文件、信托評審委員會和信托審計委員會及其聯(lián)席會議的會議記錄和立項批準(zhǔn)文件等等一切與信托項目有關(guān)的資料)

    第六步:信托執(zhí)行經(jīng)理選擇常務(wù)助手和研發(fā)、營銷、托管人員。

    1、信托執(zhí)行經(jīng)理上任后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)研發(fā)中心提供的資料編寫編制各個崗位職務(wù)說明書和收入分配方案,并報公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員批準(zhǔn)。

    2、信托執(zhí)行經(jīng)理根據(jù)需要在公司內(nèi)部提名自己的助手,助手候選人的產(chǎn)生方式由信托執(zhí)行經(jīng)理自己確定。助手候選人產(chǎn)生后,報公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員審批。批準(zhǔn)后就任。

    如果所選助手是信托業(yè)務(wù)總部以外的人員,需要報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

    3、信托執(zhí)行經(jīng)理在公司研發(fā)中心的現(xiàn)有設(shè)計人員中提名信托項目的設(shè)計人員,在市場部的現(xiàn)有推銷員中提名信托合同營銷人員,在托管部的現(xiàn)有人員中提名托管人員。提名時需要經(jīng)被提名的人員所屬部門的經(jīng)理同意,然后報公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后就任。

設(shè)計人員、營銷人員和托管人員的提名一般情況下分別來自于相應(yīng)的部門的現(xiàn)有人員。如果信托執(zhí)行經(jīng)理需要從其他部門提名,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

    3、信托執(zhí)行經(jīng)理提名助手和研發(fā)、營銷、托管人員時,須事先向?qū)Ψ矫鞔_具體的收入分配政策、各個崗位的權(quán)利和責(zé)任。

在上報公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員審批的提名材料上,被提名者需簽署同意按照信托執(zhí)行經(jīng)理的安排和要求擔(dān)任職務(wù),并同意收益分配政策的意思表示。

    4、營銷人員和托管人員可以在信托計劃書、合同等材料設(shè)計出來以后再根據(jù)具體情況提名、報批。也可以與助手、研發(fā)人員一起提名。

    5、以上人員組成信托計劃項目組,信托執(zhí)行經(jīng)理為當(dāng)然的負(fù)責(zé)人,對組員在本信托項目上的各項事務(wù)辦理過程中具有領(lǐng)導(dǎo)地位。但是,組員對信托執(zhí)行經(jīng)理具有監(jiān)督的責(zé)任。

    第七步:信托執(zhí)行經(jīng)理主持設(shè)計信托計劃等各種信托文件(以下簡稱“執(zhí)行方案”)。

    1、信托執(zhí)行經(jīng)理自產(chǎn)生時開始負(fù)責(zé)信托項目的研發(fā)、設(shè)計,召集研發(fā)人員,部署設(shè)計信托項目操作的具體方法,編    寫信托文件即執(zhí)行方案。

    2、研發(fā)階段需要編制的執(zhí)行方案包括的信托文件種類有:

    (l)本信托項目工作計劃和工作規(guī)程;

    (2)信托計劃書;

    (3)信托評審委員會和信托審計委員會批準(zhǔn)信托計劃的文件草稿;
 
    (4)信托合同書;

    (5)風(fēng)險申明書;

    (6)公證書、法律意見書;

    (7)宣傳材料,如宣傳單、推介書等;

    (8)委托人、受益人名冊;
 
    (9)信托合同預(yù)售登記簿;

    (l0)信托資金運用方面的合同書;

    (11)信托投資的擔(dān)保材料、信托產(chǎn)品的資信評級材料;

    (12)信托資金運用對象的情況資料;

    (13)在研發(fā)階段辦理的與信托項目有關(guān)的各種手續(xù),如備案、登記手續(xù)等;

    (14)其他在研發(fā)階段形成的文件、資料。

    以上這些設(shè)計的文件、方法,必須具有合法性和可操作性。
 
    3、信托執(zhí)行經(jīng)理在研發(fā)過程中需要對每個環(huán)節(jié)的合法性和可操作性進行論證和確認(rèn)、接受咨詢,辦好各種審批手續(xù),研發(fā)中心部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織研發(fā)中心給予協(xié)助和支持。

    4、信托執(zhí)行經(jīng)理在研發(fā)階段需要形成向信托評審委員會和信托審計委員會匯報研發(fā)結(jié)果的研發(fā)報告,為此,要將審批、論證、確認(rèn)和咨詢的結(jié)果在報告中說明。

    5、研發(fā)結(jié)束后,信托執(zhí)行經(jīng)理需要將研發(fā)報告和執(zhí)行方案上報公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員審核。審核通過后,報信托評審委員會和信托審計委員會審議、批準(zhǔn)。

    第八步:審批執(zhí)行方案

    1、執(zhí)行方案由信托評審委員會(投資決策委員會)和信托審計委員會(風(fēng)險控制委員會)分別開會討論、審批。會議要形成紀(jì)要。兩個委員會都有否決權(quán)。信托執(zhí)行經(jīng)理和有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)?shù)綀鰠R報、解釋研發(fā)報告和執(zhí)行方案。(第二次會議)

    2、為了使與會者在會議上有的放矢,并提高開會效率,開會之前信托執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)將會議材料發(fā)放到與會者手里進行醞釀。

    3、開會討論的結(jié)果分為同意、修改或補充、否決三種。每一個文件都要形成討論意見,不準(zhǔn)從總體上籠統(tǒng)確定。
經(jīng)過兩個委員會討論同意的執(zhí)行方案,兩個委員會主任在審批單上簽字批準(zhǔn)實施。不同意的執(zhí)行方案,簽字批示項目作廢。需要修改和補充的,簽署修改意見。

    第九步:印刷文件,推銷信托合同

    1、經(jīng)過批準(zhǔn)的信托文件,信托執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)按照需要組織印刷。印刷費用可以由公司暫借,待信托成立后,由信托財產(chǎn)核銷。借款按照公司財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。借款單需要公司分管信托業(yè)務(wù)的高級管理人員和總會計師簽字批準(zhǔn)。

    2、信托文件印刷好以后,交營銷人員推銷。信托執(zhí)行經(jīng)理是營銷活動的總指揮。

    3、營銷活動按照經(jīng)過批準(zhǔn)的信托項目工作計劃和工作規(guī)程中關(guān)于營銷的安排進行。推銷員、收款員、復(fù)核員、資料保管員各就各位,簽約、收款、交款、核算各個環(huán)節(jié)的方法、地點、順序等事項安排就緒,方可進行營銷。
 
    4、營銷重點是研發(fā)中心的委托人儲備庫里的潛在委托人,但不限于此。對于已經(jīng)預(yù)約的委托人,應(yīng)當(dāng)按照預(yù)約時間順序優(yōu)先。

    5、信托合同簽好后,推銷員要督促委托人按照公司指定時間及時交款。對于在公司指定時間前不交款的委托人,推銷員有義務(wù)在到期前通知委托人,了解情況,報告信托執(zhí)行經(jīng)理處理。

    第十步:收款與核算

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