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分公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作的管理

      在目前國家對(duì)監(jiān)理行業(yè)實(shí)行企業(yè)資質(zhì)及監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格的管理和江蘇省對(duì)外地監(jiān)理公司的若干規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制的情況下,由于各總監(jiān)的水平不一、對(duì)國家的法律、法規(guī)的理解也不盡一致,個(gè)人工作能力、工作態(tài)度和思想方法的不同均可影響到監(jiān)理工作效果并直接影響到公司的形象(作為一個(gè)外地監(jiān)理公司形象尤為重要)。因此,分公司必須對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理指導(dǎo)與控制。只有這樣,才有利于整體監(jiān)理水平的提高,確保每個(gè)項(xiàng)目都能較好的按合同執(zhí)行。本人認(rèn)為在實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制的前提下,分公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作的管理方面應(yīng)做好以下工作。

一、選好總監(jiān)、搭好班子

     根據(jù)工程的特點(diǎn)和具體情況 , 根據(jù)分公司對(duì)總監(jiān)的專長、性格、思想方法、敬業(yè)精神等方面的了解,針對(duì)監(jiān)理工程用其所長,精心挑選總監(jiān), 總監(jiān)再組班子??偙O(jiān)及項(xiàng)目監(jiān)理部人員一經(jīng)確定,基本上就可以粗知該工程監(jiān)理效果的大概了(60%-80% ),所以項(xiàng)目部的組建是搞好項(xiàng)目監(jiān)理的基礎(chǔ)性工作。在此需說明,監(jiān)理人員要相對(duì)穩(wěn)定不能流動(dòng)性太大。從總公司調(diào)遣過來的監(jiān)理人員在上崗之前安排在較成熟的工地適應(yīng)環(huán)境,了解地方相關(guān)政策、法規(guī)、文件待掌握了新的知識(shí)后再開展具體的工作。

二、規(guī)范監(jiān)理資料的形成與歸檔工作

     監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理工作的記錄 , 從中體現(xiàn)了監(jiān)理的工作程序、內(nèi)容與管理水平。分公司應(yīng)結(jié)合《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表示范表式(第二版)》的推行,對(duì)監(jiān)理資料的形成與歸檔進(jìn)行規(guī)范化管理。通過抓監(jiān)理資料,促進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理工作,能起到綱舉目張的效果。

三、制定作業(yè)操作及示范性文件指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理工作

     監(jiān)理人員水平有較大差異 , 不同時(shí)期政府對(duì)監(jiān)理行業(yè)的管理深度及要求有所不同 ,分公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)出臺(tái)相關(guān)文件并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理工作。通過這一措施,能迅速提高監(jiān)理人員的工作能力 , 適應(yīng)新形式下監(jiān)理工作的要求。

四、實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的巡回檢查與總監(jiān)互檢制度及定期召開總監(jiān)會(huì)議制度

     公司不定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目監(jiān)理工作中存在的問題,促進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理工作水平的提高。組織不定期的總監(jiān)互檢,各總監(jiān)既是檢查者,又是被檢查者,起到了互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的作用。通過巡檢與互檢,使動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目監(jiān)理工作在公司的控制之中,并可發(fā)現(xiàn)共性問題及特殊問題,召開總監(jiān)研討會(huì)研究解決辦法。對(duì)于共性問題形成文件,在今后的工程中予以預(yù)控;對(duì)個(gè)性問題通過討論得到共同提高和解決。定期召開總監(jiān)會(huì),對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理動(dòng)態(tài)、合同履行動(dòng)態(tài)及員工的思想動(dòng)態(tài)及時(shí)匯總,對(duì)存在的問題進(jìn)行研討,集思廣益,好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,困難及時(shí)向總部反映。

五、工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的綜合考評(píng)

     項(xiàng)目監(jiān)理工作完成以后,分公司根據(jù)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作歷次檢查,驗(yàn)收情況的記錄,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作進(jìn)行綜合考評(píng)。同時(shí)也是對(duì)總監(jiān)的工作水平的考評(píng)。通過考評(píng),起到激勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)落后的效果,不斷地提高項(xiàng)目監(jiān)理工作的水平。

六、加強(qiáng)職業(yè)道德及業(yè)務(wù)培訓(xùn)

     廣博的精湛的專業(yè)知識(shí)是做好監(jiān)理工作的基礎(chǔ),良好的職業(yè)道德是必不可少的保證。如果公司忽視了職業(yè)道德教育,沒有相應(yīng)的制度約束,在目前行業(yè)清出制度尚不完善的情況下,很容易出現(xiàn)這樣或那樣的問題,這不僅對(duì)出現(xiàn)問題的職工不負(fù)責(zé)任,還將直接影響分公司的聲譽(yù),更直接影響到分公司的生存。要教育職工自重首先要知道如何對(duì)自己、對(duì)家人負(fù)責(zé),才能做到對(duì)公司、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),真正的理解“守法、誠信、公正、科學(xué)” 的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和“公正、獨(dú)立、自主”的開展工作的原則。同時(shí)加強(qiáng)在工作中的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)技術(shù)精益求精。這是長期和過細(xì)的兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

     通過以上六個(gè)方面的工作形成了分公司對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的指導(dǎo)與控制體系,實(shí)現(xiàn)分公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作的管理。我們認(rèn)為只有這樣分公司才能立足于長三角地區(qū)監(jiān)理市場(chǎng)大潮之中,才能真正的打造出有公信力的名品公司,為公司錦上添花。

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