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如何設(shè)制活動項目的目標

     活動項目的目標可以被細分為一般性目標和特定的可量化的結(jié)果。一個活動項目可能具有以下任何一個或幾個目標:

    ●通過參與體育活動改善社區(qū)對健康和健身的態(tài)度;
    ●增強人們的自豪感;
    ●為地方經(jīng)濟注入資金;
    ●為一項慈善事業(yè)籌集資金;
    ●為一特定地區(qū)吸引游客;
    ●延長旅游季節(jié);
    ●推出一項新產(chǎn)品;
    ●通過銷售入場券增加收入;
    ●提供娛樂活動;
    ●建立團隊忠實度;
    ●提高城鎮(zhèn)或城市的形象;
    ●慶祝一個歷史活動;
    ●提高一個會議組織者場地的聲譽;
    ●舉辦一個提高士氣的儀式;
    ●提供一個獨特的經(jīng)歷;
    ●提高產(chǎn)品銷售額;
    ●表彰優(yōu)勝者(如:旅游獎勵或員工表彰);
    ●吸引媒體的報道;
    ●強調(diào)一個會議的要點。

    活動項目與活動項目的目標各不相同,這正是對活動項目管理者提出的挑戰(zhàn)。一個活動項目可能具有社會影響目標,而另一個活動項目可能只是以盈利為目標的。應(yīng)著重強調(diào)的是活動項目中的每一個側(cè)面必須增強其目的和目標?;顒禹椖恐械念伾?、娛樂、演示等的選擇必須協(xié)調(diào)一致來完善地體現(xiàn)該活動項目的目的和目標。一位客戶可能會與一位活動項目組織者共同到會并要求,“我要舉辦一個200人參加的宴會,而且要有名表演家助興?!笨赡軆H僅通過詢問就能得出活動項目的目的是表彰先進員工,頒布獎勵和慶祝成功的運營。在活動項目談判的早期必須提前確定這一基調(diào)并自始至終牢記這種計劃原則。

    悉尼男女同性戀狂歡節(jié)對社會具有重大影響,早在1984年活動的初期還只是一項抗議游行活動。今天這個活動吸引著60萬觀眾聚集在牛津大街觀看其游行活動,電視觀眾多達100萬人。最近活動的廣播權(quán)售給了美國有線電視臺,使5 400萬個家庭收到轉(zhuǎn)播。1998年狂歡節(jié)慶祝其20周年,“從騷亂到革命”,包羅萬象的陣容是有史以來最為壯觀的。對1998年悉尼男女同性戀狂歡節(jié)的調(diào)查表明:其綜合經(jīng)濟力對悉尼的整體影響為9 900萬美元,然而狂歡節(jié)可能會取得經(jīng)濟上和旅游上的影響力,盡管這不是它的主要目標。

    本次活動的信念是:
    我們致力于:
    ●人權(quán)和社會公正;
    ●女性和男性同性戀的聯(lián)合;
    ●與澳大利亞當(dāng)?shù)厝藗兊暮徒?如和解宣言所述);
    ●優(yōu)秀和創(chuàng)新;
    ●理解和責(zé)任;
    ●使女性和男性同性戀社區(qū)中的個人和群體發(fā)現(xiàn)、表達和發(fā)展自我的藝術(shù)文化和政治技巧與潛能;
    ●熱情而又無愧地確認男性和女性同性戀人們的自豪、快樂和尊嚴及他們多樣的社區(qū)生活,在國內(nèi)和國際上提高男女同性戀人們的生活水準,增強他們的生存權(quán)利。

    為繼續(xù)我們未來的事業(yè)和組織活力,我們以社區(qū)的方式堅持我們的行動,并保證財務(wù)運營以支持女性和男性同性戀社區(qū)的多元化發(fā)展。在我們所有的活動中,我們一視同仁,尊敬所有參加活動的藝術(shù)家、團隊成員、員工和志愿者。相比之下,堪培拉每年一度的佛羅里亞德節(jié)的目標則是提升本城市作為旅游目的地以吸引國內(nèi)外來訪者。組委會把這一目標列為節(jié)日目標中的首選。1999年,該活動項目吸引的來訪者達162000人,其中超過一半的來訪者來自其他州或海外。

    一項活動項目的目標為計劃過程提供著基礎(chǔ)。如果活動項目的組織者偏離了既定的目標,就可能會與活動項目組織委員會和其他相關(guān)機構(gòu)發(fā)生沖突。因此在與客戶商訂活動細節(jié)時,應(yīng)首先提前確定目標并以此來貫穿于計劃過程。在很多情況下,活動項目主題引起的激情或各項娛樂會沖淡目標的方向性而導(dǎo)致計劃走樣。例如,某一活動項目的目標是增強消費者對主要贊助商的認可,就應(yīng)該制定具體的目標并采取措施確保目標能順利實現(xiàn)。在活動項目結(jié)束之際,應(yīng)使用制定的檢測措施來衡量活動項目的結(jié)果。具體到本活動項目就應(yīng)以百分比來體現(xiàn)活動項目觀眾對贊助商的認知度。作為一名活動項目管理者,你需要以量化的方式表明目標是否完成。設(shè)制活動項目的最終要得到的結(jié)果會有利于你做到這點。
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