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如何理解掙值管理?

掙值法的計算關(guān)系比較簡單,成功應(yīng)用掙值法的關(guān)鍵是準(zhǔn)確地度量掙值,即準(zhǔn)確地將完成工作量轉(zhuǎn)化成貨幣的形式。另外,項目相關(guān)人員已習(xí)慣于通常的費(fèi)用和進(jìn)度度量的概念和方法,改變?nèi)藗兊墓逃杏^念需要耐心的培訓(xùn)和講解。

準(zhǔn)確度量掙值的基礎(chǔ)是要作好工作分解結(jié)構(gòu)WBS和作業(yè)費(fèi)用估計,當(dāng)工作結(jié)構(gòu)分解和作業(yè)費(fèi)用估計比較細(xì)致和精確時,每一項作業(yè)都被分配了具體的費(fèi)用,在完成作業(yè)后將作業(yè)的費(fèi)用作為進(jìn)度的掙值。掙值度量不準(zhǔn)確,甚至無法度量的原因主要是,工作分解結(jié)構(gòu)不妥當(dāng)或作業(yè)的費(fèi)用估計不準(zhǔn)確。此時將出現(xiàn)完成了某項作業(yè)但此作業(yè)沒有費(fèi)用估計;某項作業(yè)分解的任務(wù)量和費(fèi)用過大,無法度量作業(yè)的中間狀態(tài);由于費(fèi)用估計不準(zhǔn)確,度量出的掙值不符合行業(yè)慣例。項目在不同行業(yè),甚至同行業(yè)項目在不同項目階段,作業(yè)內(nèi)容是不同的,掙值度量的方法需要根據(jù)作業(yè)的內(nèi)容和費(fèi)用計算方法來度量。

(1) 根據(jù)合同單價度量

某內(nèi)地工廠建設(shè)項目組織與臺灣某工廠之間簽訂了技術(shù)服務(wù)合同,臺灣工廠為內(nèi)地工廠編制某產(chǎn)品的全部工藝技術(shù)文件,預(yù)計全部技術(shù)文件可以折算成A4幅面的圖紙700張,每張圖紙的合同單價為47美元,全部文件編制完成需要6個月。圖紙以特快專遞的形式發(fā)送給內(nèi)地工廠.臺灣工程師每月將編制完的內(nèi)地項目管理人員每月根據(jù)接收到的文件數(shù)(折算為A4幅面后的 文件數(shù))和合同單價,計算項目的進(jìn)度掙值。

進(jìn)度掙值=接收到的文件數(shù)×47美元

(2 ) 根據(jù)平均單價度量

某項目的樁基工程合同總價為220萬元。盡管樁基合同的費(fèi)用估計包含材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、工時費(fèi)、管理費(fèi)、稅收、利潤等費(fèi)用,項目管理人員計算掙值時并不考慮上述費(fèi)用,對進(jìn)度的掙值度量只度量工地的樁基數(shù),由于全部工程的樁基數(shù)為388根,將220萬元的合同總價平均分配給388根樁基,每完成1根樁基的進(jìn)度掙值為5670元。

進(jìn)度掙值=完成的樁基數(shù)×5760元

(3 ) 根據(jù)工時費(fèi)率度量

通常,項目中的一些管理工作和總務(wù)工作的主要費(fèi)用是人力資源費(fèi)用,對于上述工作進(jìn)度掙值的度量可以采用作業(yè)經(jīng)歷的工時數(shù)、占用的資源數(shù)量和工時費(fèi)率的方法來進(jìn)行度量。

進(jìn)度掙值=作業(yè)工時數(shù)×作業(yè)占用的人力資源數(shù)量×人力資源費(fèi)率

4)根據(jù)50-50規(guī)則度量

當(dāng)項目過程管理層次處于作業(yè)分解WBS的較高層次,或度量周期比較長時,在度量中可能面臨非常多的作業(yè)需要度量掙值。如果逐項度量作業(yè)的掙值不可能、不現(xiàn)實或沒有實際必要的時候,可以采用一種簡略的方法來度量掙值,即使用50-50規(guī)則度量。50-50規(guī)則是將度量期內(nèi)的作業(yè)分成兩類,凡是在度量期內(nèi)開始的的作業(yè),其進(jìn)度掙值為作業(yè)估計費(fèi)用的50%。凡是在度量期內(nèi)完成的的作業(yè),其作業(yè)進(jìn)度掙值為作業(yè)估計費(fèi)用的另外50%。

掙值法在基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)項目中獲得了廣泛的和成功的的應(yīng)用。主要原因是由于基礎(chǔ)建設(shè)行業(yè)具有豐富和成熟的項目實踐經(jīng)驗積累,項目的工作結(jié)構(gòu)分解合理、費(fèi)用估計準(zhǔn)確。在其他行業(yè)項目管理中的應(yīng)用還需要進(jìn)一步的探索和實踐。(在深圳有不成功的教訓(xùn),主要原因是任務(wù)分解和預(yù)算分解不準(zhǔn)確).另外,項目相關(guān)人員對掙值法的普遍理解和認(rèn)識也需要一定的時間。項目管理人員還需要根據(jù)實際的項目環(huán)境,決定采用進(jìn)度和費(fèi)用分離的度量方法還是采用進(jìn)度和費(fèi)用的綜合度量方法—掙值法。
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